Klik på knappen Kalender i navigationslinjen (eller tryk på Ctrl+2).
Kalenderen vises.
Træk den aftale, du er interesseret i, fra kalenderen til knappen Mail i navigationslinjen.
Meddelelsesformularen vises. Emnet for beskeden er allerede udfyldt.
Indtast navnet på den person, du vil sende en kopi af aftalen til, i tekstfeltet Til.
Alternativt kan du klikke på knappen Til og vælge personens navn fra adressebogen. Hvis du bruger adressebogen, skal du klikke på Til igen og derefter klikke på knappen OK.
Indtast navnet på den person, du vil sende en kopi af aftalen til, i tekstfeltet Til.
Alternativt kan du klikke på knappen Til og vælge personens navn fra adressebogen. Hvis du bruger adressebogen, skal du klikke på Til igen og derefter klikke på knappen OK.
Klik på knappen Send.
Din modtager får en e-mail med detaljer om mødet. Du kan tilføje yderligere kommentarer i tekstfeltet.
Hvis du planlægger at invitere andre personer i din organisation til et møde, og du vil tjekke deres tidsplaner for at planlægge mødet, kan du også klikke på knappen Planlæg på båndet.