Klik på Indbakke-ikonet i Mail-modulets mapperude (eller tryk på Ctrl+Shift+I).
Din liste over indgående e-mails vises.
Klik på fanen Hjem, og find Quick Step-boksens rullepanel (på højre side af Quick Step-boksen; den har en op- og to pil ned). Klik på pilen i bunden (pilen med en streg over).
En liste ruller ned med to muligheder: Nyt hurtigt trin og Administrer hurtige trin.
Klik på Nyt hurtigt trin.
En liste over yderligere Quick Step-skabeloner vises. Hvis du vælger en af disse, åbnes dialogboksen Førstegangsopsætning med valg, der gælder for den særlige type opgave, du har valgt. For eksempel, hvis du vælger Flyt til mappe, beder dialogboksen Førstegangsopsætning dig vælge, hvilken mappe den vil flytte meddelelserne til, og den giver dig også mulighed for at markere meddelelserne som læste.
Klik på Nyt hurtigt trin.
En liste over yderligere Quick Step-skabeloner vises. Hvis du vælger en af disse, åbnes dialogboksen Førstegangsopsætning med valg, der gælder for den særlige type opgave, du har valgt. For eksempel, hvis du vælger Flyt til mappe, beder dialogboksen Førstegangsopsætning dig vælge, hvilken mappe den vil flytte meddelelserne til, og den giver dig også mulighed for at markere meddelelserne som læste.
Vælg en Quick Step-skabelon.
Som du så med Flyt til hurtigt trin, vises en dialogboks for førstegangsopsætning.
Foretag dine valg og navngiv din skabelon.
Afhængigt af opgaven skal du fortælle Outlook, hvor en besked skal flyttes, hvordan en besked skal kategoriseres, hvilket flag der skal angives, til hvem der skal sendes eller videresendes en besked, eller til hvem der skal sendes en mødeinvitation. Når du har indtastet disse oplysninger i dialogboksen Førstegangsopsætning, skal du sørge for også at give dette hurtige trin et navn, der hjælper dig med at huske, hvad det gør.
Klik på knappen Udfør, og dialogboksen Førstegangsopsætning lukkes.