Hvert Word-dokument, du opretter på din Mac, er lavet ud fra en skabelon . Formålet med en skabelon er at gemme typografier til dokumenter. Når du opretter et dokument, vælger du en skabelon, og stilene på skabelonen bliver tilgængelige for dig, når du arbejder på dit dokument.
For at spare tid på at formatere dine dokumenter, inviteres du til at oprette skabeloner med stilarter, som du kender og elsker. Du kan oprette en ny skabelon fra bunden, oprette en skabelon fra et dokument eller oprette en skabelon ved at samle stile fra andre skabeloner og dokumenter. Typografier i skabeloner, ligesom typografier i dokumenter, kan ændres, slettes og omdøbes.
Hvordan vil du oprette en ny skabelon? Du kan oprette en ny skabelon fra et dokument eller en anden skabelon, eller du kan sammensætte stile fra andre skabeloner.
For at oprette et dokument fra en skabelon, du selv har oprettet, skal du åbne Word-dokumentgalleriet (klik på knappen Ny fra skabelon på standardværktøjslinjen) og klikke på Mine skabeloner. Dine selvfremstillede skabeloner vises i galleriet. Vælg en skabelon, og klik på knappen Vælg.
Hvis et dokument har alle eller de fleste af de stilarter, du ønsker til en skabelon, skal du konvertere dokumentet til en skabelon, så du kan bruge stilene i dokumenter, du opretter i fremtiden. Følg disse trin for at oprette en Word-skabelon fra et Word-dokument:
Åbn det Word-dokument, du vil bruge til at oprette en skabelon.
Vælg Filer → Gem som.
Dialogboksen Gem som vises.
Indtast et navn til din skabelon.
Åbn menuen Formater og vælg Word-skabelon.
Når du har valgt Word-skabelon, ændres indstillingen Hvor i dialogboksen til Mine skabeloner. Word-skabeloner opbevares i mappen Mine skabeloner. Næste gang du opretter et dokument, kan du gå til mappen Mine skabeloner i Word Document Gallery og oprette et dokument med din nye skabelon.
Klik på knappen Gem.
Sandsynligvis indeholder din nye skabelon tekst, som den har arvet fra det dokument, den blev oprettet fra. Slet teksten (medmindre du ønsker, at den skal vises i dokumenter, du opretter fra din nye skabelon).
Brug Organizer til at kopiere typografier fra et dokument til en skabelon eller fra en skabelon til en anden. Efter at have gjort en stil til en del af en skabelon, kan du bruge stilen i andre dokumenter. Du kan bruge det i hvert dokument, du opretter eller oprettede med skabelonen. Følg disse trin for at kopiere en typografi mellem skabeloner og dokumenter:
Åbn dokumentet eller skabelonen med de stilarter, du vil kopiere.
For at kopiere typografier fra et dokument skal du åbne dokumentet. For at kopiere typografier fra en skabelon skal du oprette et nyt dokument ved hjælp af skabelonen med de typografier, du vil kopiere.
Vælg Værktøjer → Skabeloner og tilføjelsesprogrammer.
Dialogboksen Skabeloner og tilføjelser vises.
Klik på knappen Organizer.
Du ser dialogboksen Organizer. Typografier i dokumentet eller skabelonen, som du åbnede i trin 1, vises i listeboksen In i venstre side.
Klik på knappen Luk fil i højre side af dialogboksen.
Knappen skifter navn og bliver til knappen Åbn fil.
Kopiering af stilarter til en skabelon.
Det sker i de bedste familier. Du opretter eller får et dokument, blot for at opdage, at den forkerte skabelon er knyttet til det. Til tider som disse giver Word dig mulighed for at skifte skabeloner. Følg disse trin:
Vælg Værktøjer → Skabeloner og tilføjelser.
Du ser dialogboksen Skabeloner og tilføjelser.
Klik på knappen Vedhæft for at åbne dialogboksen Vælg en fil.
Find og vælg den skabelon, du ønsker, og klik på knappen Åbn.
Du vender tilbage til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser, hvor navnet på den skabelon, du valgte, vises i boksen Dokumentskabelon.
Klik på afkrydsningsfeltet Opdater dokumentformater automatisk.
Hvis du gør det, får Word besked om at anvende stilene fra den nye skabelon til dit dokument.
Klik på OK.
Klik på knappen Åbn fil, og find og vælg skabelonen, som du vil kopiere stilarter til, i dialogboksen Åbn. klik derefter på knappen Åbn.
Navnene på stilene i den skabelon, du valgte, vises i højre side af dialogboksen Organizer.
I dialogboksen Organizer skal du Kommando+klikke for at vælge navnene på stile i venstre side af dialogboksen, som du vil kopiere til skabelonen, der er angivet i højre side af dialogboksen.
Når du klikker på navnene, bliver de fremhævet.
Klik på knappen Kopier.
Navnene på stilarter, som du kopierede, vises i højre side af dialogboksen Organizer.
Klik på knappen Luk, og klik på Gem, når Word spørger, om du vil gemme de nye typografier i skabelonen.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
