Hoveddokumentfunktionen i Word 2013 giver dig mulighed for at indsamle og koordinere individuelle dokumenter - kaldet underdokumenter - og flette dem alle sammen til ét stort dokument. Når du har et masterdokument, kan du tildele kontinuerlige sidetal til dit arbejde, anvende sidehoveder og sidefødder gennem hele projektet og drage fordel af Words indholdsfortegnelse, indeks og andre listegenererende funktioner.
For at skabe en stor, kæmpestor dokument fra mange mindre dokumenter - at skabe en mester dokument - adlyde disse trin:
1 Start et nyt, tomt dokument i Word, og gem dokumentet.
Du har ikke skrevet noget endnu. Bare rolig: Ved at gemme nu kommer du foran spillet og undgår nogle mærkelige fejlmeddelelser.
2 Skift til dispositionsvisning.
Klik på knappen Disposition på fanen Vis.
3 Klik på knappen Vis dokument på fanen Disposition i hoveddokumentgruppen.
Flere valg vises i hoveddokumentgruppen. Et af disse valg er knappen Indsæt, der bruges til at bygge masterdokumentet.
4 Klik på knappen Indsæt.
Du vil se dialogboksen Indsæt underdokument.
5 Brug dialogboksen Indsæt underdokument til at søge efter det første dokument, der skal indsættes i masterdokumentet.
Dokumenterne skal indsættes i rækkefølge.
6 Klik på knappen Åbn for at sætte dokumentet fast i masterdokumentet.
Dokumentet vises i vinduet, men det er grimt, fordi konturvisning er aktiv. Bare rolig: Det vil ikke være grimt, når det udskrives! Word har indstillet sig selv til, at du kan indsætte det næste dokument:
7 Gentag trinene ovenfor for at bygge masterdokumentet.
Hvis du bliver stillet et spørgsmål om modstridende stilarter, skal du klikke på knappen Ja til alle. Det holder alle underdokumentstile i overensstemmelse med masterdokumentet.
8 Gem masterdokumentet, når du er færdig.
På dette tidspunkt oprettes masterdokumentet. Du kan redigere sidehoveder og sidefødder, oprette en indholdsfortegnelse og arbejde på andre elementer, der påvirker hele dokumentet.