Rom blev ikke bygget på en dag, men at bygge din egen dokumentskabelon i Word 2013 kan tage endnu mindre tid. Det skyldes, at du nemt kan oprette en skabelon baseret på et dokument, du allerede har undersøgt. Så når formateringen og stilene og alt det skrammel allerede er lavet, er det nemt at lave en skabelon - og det kræver ikke en stor hær eller flåde eller nogen ambitiøse politikere.
Følg disse trin for at lave en skabelon baseret på et dokument, du allerede har oprettet:
1Find eller opret dokumentet.
Vælg en, der har typografier eller formater eller tekst, som du planlægger at bruge gentagne gange.
2 Fjern al tekst, der ikke behøver at være i hvert dokument.
Skabelonen bør kun indeholde de typografier, du har brug for til det pågældende dokument, plus al tekst, der er fælles for alle dokumenter.
3 Klik på fanen Filer.
Dette vil give dig filindstillinger.
4Vælg kommandoen Gem som på filskærmen.
Du skal ikke bekymre dig om at vælge dokumentets placering. Alle Word-skabeloner gemmes i en foruddefineret mappe, og Word vælger automatisk den placering for dig.
5 Klik på knappen Gennemse.
Dialogboksen Gem som vises. Det er den samme Gem som-dialogboks, som Word bruger til at gemme alt.
6 Indtast et navn til skabelonen.
Indtast navnet i feltet Filnavn. Vær beskrivende.
Du behøver ikke at navngive skabelonen ved at bruge ordet skabelon.
7Vælg Word-skabelon på rullelisten Gem som type.
Ah-ha! Dette er hemmeligheden. Dokumentet skal gemmes i et dokumentskabelonformat. Det er det, der gør en skabelon bedre end et typisk, kedeligt Word-dokument.
8 Klik på knappen Gem.
Dine bestræbelser gemmes på disken som en dokumentskabelon, der er placeret på det rigtige sted, hvor Word opbevarer alle sine dokumentskabeloner.
9 Luk skabelonen.
Grunden til at lukke den er, at eventuelle ændringer, du foretager fra nu af, foretages i skabelonen. Hvis du vil bruge skabelonen til at starte et nyt dokument, skal du vælge den skabelon fra vinduet Nyt.