En bruger - køre, eller interaktivt, PowerPoint-præsentation er en, som du opretter på din Mac, hvor seeren får til kontrol. Seeren bestemmer, hvilket dias der vises næste gang, og hvor længe hvert dias forbliver på skærmen. Brugerdrevne præsentationer ligner websteder. Brugere kan browse fra dias til dias med deres egen hastighed. De kan vælge og vrage, hvad de vil undersøge. De kan spore tilbage og se dias, som de har set tidligere, eller vende tilbage til det første dias og starte forfra.
En anden måde at hjælpe brugere med at komme fra dias til dias er at oprette handlingsknapper. En handlingsknap er en knap, som du kan klikke på for at gå til et andet dias i din præsentation eller det forrige dias, du så, uanset hvad det dias var. PowerPoint har 12 handlingsknapper i Shapes-galleriet.
Handlingsknapper.
Tegning af en handlingsknap
Når du har tegnet en handlingsknap fra Shapes-galleriet, vises dialogboksen Handlingsindstillinger, så du kan fortælle PowerPoint, hvilket dias du skal gå til, når der klikkes på knappen. Vælg det dias (eller master-slide), der kræver handling, og følg disse trin for at pryde det med en handlingsknap:
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Indsæt figurer.
En rulleliste vises.
Vælg handlingsknapper.
En undermenu med handlingsknapper vises.
Klik på en handlingsknap for at vælge den.
Vælg den knap, der bedst illustrerer, hvilket dias der vises, når der klikkes på knappen.
Tegn knappen på sliden.
For at gøre det skal du trække markøren på en diagonal måde. (Hvad angår tegning af dem, fungerer handlingsknapper på samme måde som alle andre former og andre objekter.) Dialogboksen Handlingsindstillinger vises, når du er færdig med at tegne din knap.
Gå til fanen Mouse Over, hvis du ønsker, at brugerne skal aktivere knappen ved at flytte musemarkøren hen over den, ikke ved at klikke på den.
Vælg indstillingsknappen Hyperlink til.
Vælg en handling for knappen på rullelisten Hyperlink To.
Vælg f.eks. det næste dias, det forrige dias, det første eller sidste dias i en præsentation, det sidste dias, du så, eller et specifikt dias.
Vælg Slide på listen for at få brugerne til at føre brugerne til et bestemt dias ved at klikke på handlingsknappen. Du ser dialogboksen Hyperlink til dias, som viser hvert dias i din præsentation. Vælg et dias, og klik på OK.
For at afspille en lyd, når din handlingsknap er aktiveret, skal du markere afkrydsningsfeltet Afspil lyd og vælge en lyd på rullelisten.
"Mouse-over" hyperlinks, som aktiveres uden at brugeren behøver at klikke på dem, fungerer bedre med lydakkompagnement, fordi de hjælper brugerne med at forstå, hvornår de har aktiveret en handlingsknap.
Klik på OK i dialogboksen Handlingsindstillinger.
For at teste din knap kan du højreklikke på den og vælge Hyperlink → Åbn hyperlink.
Gør din en brugerdrevet præsentation
Følg disse trin for at erklære din en brugerdrevet præsentation:
Gå til fanen Diasshow.
Klik på knappen Konfigurer show.
Du ser dialogboksen Konfigurer show.
Vælg indstillingsknappen Gennemset af en individuel (vindue).
Klik på OK.
Din præsentation er ikke længere helt din. Det tilhører også alle de mennesker, der ser det i dit fravær.