Med Office 2011 til Mac er din guide til brevfletning i Word Mail Merge Manager. Du kan starte Mail Merge Manager ved at vælge Værktøjer→ Brevfletningsmanager fra menulinjen. Den er designet til at blive brugt fra toppen i trin 1, og du arbejder dig ned til trin 6.
Trinene i Mail Merge Manager er som følger:
Vælg en dokumenttype.
Vælg mellem fire typer brevfletning:
* Form Letters: Tilpas et brev med personlige oplysninger eller data.
* Etiketter: Lav postetiketter, teltkort, bogetiketter og DVD-etiketter.
* Konvolutter: Udskriv konvolutter i enhver størrelse.
* Katalog: Vælg denne mulighed for at bygge brugerdefinerede, personlige kataloger, brochurer og prisark. For eksempel kan du trække billeder fra en database for at oprette individualiserede brugerdefinerede kataloger baseret på kundekøb, kategori eller andre kriterier.
Vælg Modtagerliste.
Vælg en datakilde til brevfletningen.
Indsæt pladsholdere.
Vælg feltnavnene (f.eks. kolonnenavne, overskrifter og kolonneoverskrifter), og placer dem i dit dokument.
Filtrer modtagere.
Indstil regler for, hvilke poster der skal hentes fra datakilden.
Forhåndsvisning af resultater.
Se præcis, hvordan dit dokument ser ud med data, før du kører brevfletningen.
Fuldfør fletning.
Kør sammenfletningen. Du kan flette til en printer, et enkelt Word-dokument, personlige Word-dokumenter eller e-mail-meddelelser.