Det sker. Alle laver en fejl fra tid til anden, når de indtaster formler i celler. Især i et regneark, hvor formelresultater beregnes til andre formler, kan en enkelt fejl i én formel spredes som en virus og forårsage fejlberegninger i hele et regneark. For at forhindre det i at ske, tilbyder Excel flere måder at rette fejl i formler på. Du kan rette dem én ad gangen, køre fejlkontrollen og spore cellereferencer.
Forresten, hvis du vil se formler i celler i stedet for formelresultater, skal du gå til fanen Formler, klikke på knappen Vis og klikke på knappen Vis formler på rullelisten. Nogle gange hjælper det at se formler på denne måde med at opdage formelfejl.
Når Excel registrerer, hvad det tror er en formel, der er blevet indtastet forkert, vises en lille grøn trekant i det øverste venstre hjørne af cellen, hvor du indtastede formlen. Og hvis fejlen er særlig alvorlig, vises en fejlmeddelelse, en kryptisk tre eller fire bogstaver foran et pund (#), i cellen. Her er nogle almindelige fejlmeddelelser.
| Besked | Hvad gik galt |
|---|---|
| #DIV/0! | Du forsøgte at dividere et tal med et nul (0) eller en tom celle. |
| #NAVN | Du brugte et celleområdenavn i formlen, men navnet er ikke defineret. Nogle gange opstår denne fejl, fordi du indtaster navnet forkert. |
| #N/A | Formlen refererer til en tom celle, så der er ingen tilgængelige data til at beregne formlen. Nogle gange indtaster folk N/A i en celle som pladsholder for at signalere, at data ikke er indtastet endnu. Revider formlen, eller indtast et tal eller en formel i de tomme celler. |
| #NUL | Formlen refererer til et celleområde, som Excel ikke kan forstå. Sørg for, at området er indtastet korrekt. |
| #NUM | Et argument, du bruger i din formel, er ugyldigt. |
| #REF | Cellen eller celleområdet, som formlen henviser til, er der ikke. |
| #VÆRDI | Formlen indeholder en funktion, der blev brugt forkert, tager et ugyldigt argument eller er stavet forkert. Sørg for, at funktionen bruger det rigtige argument og er stavet korrekt. |
For at finde ud af mere om en formelfejl og måske rette den, skal du vælge cellen med den grønne trekant og klikke på knappen Fejl. Denne lille knap vises ved siden af en celle med en formelfejl, efter du har klikket på cellen. Rullelisten på knappen Fejl giver mulighed for at rette formelfejl og finde ud af mere om dem.
En anden måde at tackle formelfejl på er at køre fejlkontrollen. Når checkeren støder på, hvad den tror er en fejl, fortæller dialogboksen Error Checking dig, hvad fejlen er. For at køre fejlkontrollen skal du vælge Værktøjer → Fejlkontrol.
Kører fejlkontrollen.
Hvis du tydeligt kan se, hvad fejlen er, skal du klikke på knappen Rediger i formellinjen og reparere fejlen i formellinjen. Hvis fejlen ikke er en, der virkelig skal rettes, skal du enten klikke på knappen Ignorer fejl eller klikke på knappen Næste for at sende fejlkontrollen på jagt efter den næste fejl i dit regneark.
I et komplekst regneark, hvor formler er stablet oven på hinanden, og resultaterne af nogle formler beregnes til andre formler, hjælper det at være i stand til at spore cellereferencer. Ved at spore cellereferencer kan du se, hvordan dataene i en celle figurerer i en formel i en anden celle.
Hvis cellen indeholder en formel, kan du også se, hvilke celler formlen samler sine data fra for at foretage sin beregning. Du kan få en bedre idé om, hvordan dit regneark er opbygget, og på den måde kan du lettere finde strukturelle fejl.
En cellesporing er en blå pil, der viser forholdet mellem celler, der bruges i formler. Du kan spore to typer forhold:
Spor fortilfælde: Vælg en celle med en formel i den, og spor formlens fortilfælde for at finde ud af, hvilke celler der er beregnet til at producere resultaterne af formlen. Spor fortilfælde, når du vil finde ud af, hvor en formel får sine beregningsdata. Cellesporingspile peger fra de refererede celler til cellen med formlens resultat.
For at spore fortilfælde skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Spor fortilfælde.
Spor afhængige: Vælg en celle og spor dens afhængige for at finde ud af, hvilke celler der indeholder formler, der bruger data fra den celle, du har valgt. Cellesporingspile peger fra den celle, du har valgt, til celler med formelresultater i dem. Spor afhængige, når du vil finde ud af, hvordan dataene i en celle bidrager til formler andre steder i regnearket. Den celle, du vælger, kan indeholde en konstant værdi eller en formel i sig selv (og bidrage med resultaterne til en anden formel).
For at spore afhængige skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Spor afhængige.
Figur 2: Sporing af relationerne mellem celler.
For at fjerne cellesporingspilene fra et regneark skal du gå til fanen Formler og klikke på knappen Fjern pile. Du kan åbne rullelisten på denne knap og vælge Fjern præcedenspile eller Fjern afhængige pile for kun at fjerne cellepræcedens eller celleafhængige sporingspile.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
