Diagrammer tager data, organiserer dem og præsenterer dem i en visuel form. Office 2011 til Mac tilbyder to forskellige tilgange til fremstilling af organisationsdiagrammer: Den nyere SmartArt-metode kan producere visuelt tiltalende diagrammer, og programmet kaldet Microsoft Organization Chart opretter indlejrede diagrammer.
Når du klikker på fanen SmartArt på båndet, er gruppen længst til venstre Indsæt SmartArt-grafik. Her finder du flere knapper, der repræsenterer forskellige typer SmartArt-grafik. SmartArt Hierarchy-gruppen har tre forskellige organisationsdiagrammer at vælge imellem:
Dette er de første tre tilgængelige muligheder i Hierarkigalleriet. Du kan bruge alle funktionerne i SmartArt med disse organisationsdiagrammer. Men når du vælger et objekt i et SmartArt-organisationsdiagram, skal du bemærke, at indstillingen Org bliver tilgængelig i Rediger SmartArt-gruppen.
For at bruge disse funktioner skal du først vælge positionen øverst i organisationsdiagrammets hierarki og derefter vælge en af følgende fra organisationsmenuen:
-
Vandret: Arrangerer diagrammet i vandret stil.
-
Lodret: Arrangerer diagrammet i en lodret stil.
-
Venstrehængende: Arrangerer positionsbokse til venstre for midterlinjen.
-
Højrehængende: Arrangerer positionskasser til højre for midterlinjen.
-
Tilføj assistent: For at tilføje en assistent til en stilling skal du først vælge en stilling i SmartArt-organisationsdiagrammets hierarki. Vælg derefter Tilføj assistent i menuen Organisation i Rediger SmartArt-grupperingen.