Den første ting at overveje, når du kopierer og indsætter indhold i Excel i Office 2011 til Mac fra Excel (eller et andet program), er at tænke på arten af det, du forsøger at kopiere. Celler, celleområder og formler behandles anderledes end andre slags ting, såsom SmartArt, ligninger og diagrammer.
Hvis du er vant til at kopiere og indsætte, ved du, at hvis du markerer noget tekst og derefter kopierer og indsætter, indsætter standardindstillingerne teksten sammen med tekstformatet - såsom blå (eller en anden skriftfarve), fed eller kursiv.
Følg dette enkle eksempel for at kopiere og indsætte i Excel:
Vælg en ikke-tom celle eller et hvilket som helst regnearksobjekt, der skal kopieres.
Brug en af de sædvanlige kopieringsmetoder.
Klik på knappen Kopier på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-C, eller vælg Rediger→ Kopier.
Klik i den celle, hvor du vil indsætte, og vælg en af de typiske indsætningsmetoder.
Klik på knappen Sæt ind på standardværktøjslinjen (eller fanen Hjem på båndet), tryk på Kommando-V, eller vælg Rediger → Sæt ind.
Dit indhold vises sammen med en lille widget. Hvis du vælger Rediger → Indsæt speciel, frembringes en Indsæt speciel dialog, beskrevet i det følgende afsnit.
Klik på widgetten.
Når du klikker på widgetten, kan du se alle dine indsætningsmuligheder. Indsæt fra Udklipsholder-widget er kontekstafhængig og tilbyder forskellige muligheder relateret til den slags indhold eller objekt, du indsætter.
Når du kopierer og indsætter, skal du klikke på widgetten, før du begynder at arbejde i en anden celle; ellers forsvinder widgetten.