Word 2010 åbner nemt dokumenter oprettet af ældre versioner af programmet. Det gemmer dem endda i de ældre Word-formater, så normalt går intet galt. Men visse funktioner, der er tilgængelige for nyere Word-dokumenter, såsom Quick Styles og Themes, er ikke tilgængelige for filer, der er gemt i ældre Word-formater. For at rette op på situationen skal du opdatere de ældre Word-dokumenter med Word 2010-dokumenter:
1 I Word skal du give kommandoen Åbn.
For eksempel kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl+O. Uanset hvordan du gør det, vises dialogboksen Åbn.
2Find et ældre Word-dokument i dialogboksen Åbn.
Alle Word-dokumenter, gamle og nye, vises i dialogboksen Åbn.
3Vælg det ældre Word-dokument, og klik på knappen Åbn.
Word-dokumentet åbnes og vises på skærmen. Du ser teksten [Kompatibilitetstilstand] vist på titellinjen, hvilket indikerer, at du arbejder med et dokument, der er gemt ved at bruge det ældre Word-dokumentformat.
4 Klik på fanen Filer.
Sørg for, at Info-kommandoen er valgt fra menuen under fanen Filer.
5 Klik på knappen Konverter.
En advarselsdialogboks vises.
6 Klik på knappen OK.
Dokumentet er opdateret - men du er ikke færdig endnu.
7Gem dokumentet.
Du har flere måder at gemme dokumentet på. For eksempel kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl+S.