Sådan justeres afstanden i Word 2011 til Mac

Formatering af et dokument med de mange værktøjer, der tilbydes i Word 2011 til Mac er et stykke kage. Du kan få et dokument til at se ud, som du har brug for det. Bare følg disse tips for at justere afstanden mellem linjer og afsnit.

Justering af afstanden mellem linjer

For at ændre afstanden mellem linjer skal du vælge de linjer, hvis afstand du vil ændre, eller blot placere markøren i et afsnit, hvis du ændrer linjeafstanden gennem et afsnit (hvis du lige starter et dokument, er du klar at gå). Klik derefter på knappen Linjeafstand på fanen Hjem og vælg en mulighed på rullelisten.

For at drage fordel af flere linjeafstandsmuligheder skal du klikke på knappen Linjeafstand på fanen Hjem og vælge Linjeafstandsindstillinger på rullelisten (eller tryk på Alternativ+Kommando+M). De første tre muligheder på rullelisten Linjeafstand er selvforklarende. Her er hvad mulighederne handler om:

• I det mindste: Vælg denne, hvis du ønsker, at Word skal justere for høje symboler
  eller anden usædvanlig tekst. Word justerer linjerne, men sørger for, at der som minimum er det antal punkter, du indtaster i feltet At mellem hver linje.

• Præcis: Vælg denne og indtast et tal i feltet At, hvis du vil have et bestemt mellemrum mellem linjerne.

• Multiple: Vælg denne, og indsæt et tal i feltet At for at få tredobbelt-, firdobbelt-, femdobbelt- eller et hvilket som helst andet antal linjer med afstand.

For hurtigt at fordoble tekst, skal du markere teksten og trykke på Kommando+2. Tryk på Kommando+5 for at sætte halvanden linje mellem tekstlinjer.

Tryk på Alternativ+Kommando+M for at åbne dialogboksen Afsnit.

Justering af mellemrummet mellem afsnit

I stedet for at trykke på Retur for at sætte en tom linje mellem afsnit, kan du åbne dialogboksen Afsnit og indtaste en punktstørrelsesmåling i tekstboksen Før eller Efter. For at åbne dialogboksen Afsnit skal du trykke på Alternativ+Kommando+M.

Før og efter målinger placerer en bestemt mængde plads før og efter afsnit. Afkrydsningsfeltet Tilføj ikke mellemrum mellem afsnit i samme typografi fortæller Word at ignorere før- og eftermålinger, hvis det forrige eller næste afsnit er tildelt den samme typografi som det afsnit, som markøren er i.

Sandt at sige er før- og efter-mulighederne til brug med stilarter. Når du opretter en typografi, kan du bede Word om altid at følge et afsnit i en bestemt typografi med et afsnit i en anden typografi. F.eks. kan et afsnit i kapiteltitelstilen altid efterfølges af et afsnit i kapitelintroformat.

I et tilfælde som dette, når du ved, at afsnit, der er tildelt en type typografi, altid følger afsnit, der er tildelt en anden typografi (husk, at enhver linje, der slutter med et retur, betragtes som et afsnit), kan du trygt sætte mellemrum før og efter afsnit . Men hvis du bruger Før- og Efter-stilene vilkårligt, kan du ende med store tomme mellemrum mellem afsnittene.