Hvis du har brug for at indsætte citater i et Word-dokument, tilbyder Office 2011 til Mac funktionen Citation til at hjælpe dig. Citater beskriver kilden til et citat, en passage, figur eller data, og de følger en bestemt formateringsstil.
Følg disse trin for at aktivere Citations-funktionen:
Skift til en visning, der understøtter værktøjskassen, f.eks. Udskriftslayoutvisning, ved at klikke på knappen Udskriftslayout i nederste venstre hjørne af dokumentvinduet.
Hvis Toolbox ikke allerede vises, skal du klikke på knappen Værktøjskasse på standardværktøjslinjen for at få den vist.
Klik på knappen Citater (anden fra venstre i den øverste værktøjslinje) for at aktivere fanen Citater.
På fanen Citater i værktøjskassen har du følgende muligheder:
-
Citationsstil: Klik på denne pop op-menu for at vælge mellem fire forskellige stilarter: APA, Chicago, MLA og Turabian.
-
Citationsliste: Word vedligeholder en liste over dine citater. Denne indstilling viser Words mastercitationsliste filtreret efter den valgte stil. Vælg et citat; dobbeltklik derefter på det for at indsætte det i dit dokument ved indsættelsesmarkøren.
-
Tilføj citat: Viser dialogboksen Tilføj nyt citat for din master-citatliste. Du kan indtaste passende data for den aktuelt valgte citatstil.
-
Slet citat: Fjerner det valgte citat fra Words master-citatliste.
-
Rediger kilde eller brug Citation Source Manager:
Du har to muligheder, når du klikker på denne knap:
Word vedligeholder en masterliste over citater, men du skal tilføje eller kopiere mindst ét citat til din master-citationsliste, før du kan indsætte et citat i et dokument.
I dialogboksen Rediger citat har du disse muligheder:
-
Kildetype: Klik på denne pop op-menu for at vælge fra en liste over mange kildetyper.
-
Bibliografifelter: Indtast data, som er relevant for den citatstil, der er valgt i lokalmenuen Toolbox.
-
Eksempel: Viser et eksempel for det aktuelt valgte inputfelt.
Brug dialogboksen Citation Source Manager til at indstille følgende funktioner:
-
Master List: Din Word-masterliste over citater.
-
Aktuel liste: Citater i det aktuelt aktive dokument.
-
Kopier: Kopier et valgt citat til eller fra en af listen. Kopier retningspilen ændres afhængigt af hvilken liste der har det aktuelt valgte citat.
-
Ny: Åbner dialogboksen Opret ny kilde.
-
Rediger: Åbner det valgte citat i dialogboksen Rediger kilde.
-
Slet: Sletter den valgte kilde fra din masterliste.