Det meste af tiden er det en meget enkel opgave at gemme en fil i Word 2011. Men til tider vil du måske begrænse adgangen til en bestemt fil. Eller måske vil du gemme et Office 2011-dokument, så det er kompatibelt med ældre versioner af Word. Indstillingerne for Gem som ord kan imødekomme disse behov og mere.
Dette kan virke lidt indlysende, men Word holder styr på, om et dokument er blevet ændret, siden det sidst blev åbnet. Hvis du lukker et dokument efter overhovedet at have foretaget ændringer, viser Word en dialogboks, der spørger, om du vil gemme ændringer.
Når du åbner et nyt, tomt dokument, starter det med et generisk navn, såsom Document1. Det er ikke meget hjælp, når du vil finde din fil igen senere, men det er nemt at rette:
Vælg Filer → Gem som fra menulinjen.
(Valgfrit) Indtast et nyt navn i feltet Gem som.
Naviger til den ønskede placering, og klik på Gem.
Nogle gange vil du absolut ikke have, at nogen åbner eller redigerer et dokument. Forskellige sikkerhedsniveauer er tilgængelige. En metode med lav sikkerhed giver dig mulighed for at kontrollere, hvem der kan gøre hvad med et bestemt dokument ved at åbne dialogboksen Gem præferencer ved hjælp af en af disse metoder:
Vælg Word → Indstillinger → Sikkerhed fra menulinjen
Vælg Filer → Gem som → Indstillinger → Vis alle → Sikkerhed fra menulinjen
Tryk på Kommando-, (komma), og klik på knappen Sikkerhed
Filbeskyttelse i Word 2011
Makroer til at knække enhver adgangskode er frit tilgængelige på internettet, så disse muligheder er meget lav sikkerhed. De gælder kun for det dokument, der er angivet ud for Sikkerhedsindstillinger for [Dokumentnavn] :
Adgangskode til åbning: Indtast en adgangskode, der skal kræves for at åbne dette dokument.
Adgangskode til ændring: Den adgangskode, du indtaster, kræves for at ændre dette dokument.
Skrivebeskyttet anbefalet: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, når du åbner dokumentet, vises en dialogboks, der anbefaler, at dokumentet åbnes i skrivebeskyttet tilstand. Dette hjælper med at forhindre utilsigtet overskrivning af filen.
Beskyt dokument: Samme som at vælge Værktøjer → Beskyt dokument fra menulinjen og klikke på båndets Gennemse fane, og i gruppen Beskyttelse, klikke på Dokument. Kræver en adgangskode for at ændre specificeret indhold i dokumentet.
Filbeskyttelse i Word 2011
Vælg disse privatlivsindstillinger, som kun gælder for det dokument, der er angivet ved siden af Sikkerhedsindstillinger for [ Dokumentnavn ] :
Fjern personlige oplysninger fra denne fil ved Gem. Marker dette afkrydsningsfelt for at fjerne de fleste personlige oplysninger fra en fil. Du kan se og kontrollere, hvad der er i et dokument, ved at vælge Fil → Egenskaber og Word → Indstillinger → Brugeroplysninger fra menulinjen.
Advar før udskrivning, lagring eller afsendelse af en fil, der indeholder sporede ændringer eller kommentarer. Marker dette afkrydsningsfelt, når du arbejder med dokumenter, der kan have skjulte kommentarer eller sporede ændringer, som ikke burde komme i de forkerte hænder.
Makrosikkerhed i Word 2011
Afkrydsningsfeltet Advar før åbning af en fil, der indeholder makroer, får makroadvarselsdialogen til at blive vist, hver gang en fil, der indeholder makroer, åbnes. Fravælg denne indstilling på egen risiko.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
