Når du har gemt PowerPoint-dias i et diasbibliotek, kan du nemt indsætte dem i enhver PowerPoint-præsentation, du opretter. Du kan endda få PowerPoint til at tjekke, om slides er ændret og automatisk opdatere dem med ændringerne.
For at gemme et eller flere dias i et diasbibliotek skal du først oprette diasbiblioteket. Det er en opgave, som bedre overlades til en SharePoint-systemadministrator. Hvis diasbiblioteket allerede er oprettet til dig, og du har fået URL'en (det vil sige webadressen) til diasbiblioteket og eventuelle loginoplysninger, du muligvis har brug for for at få adgang til det.
Her er trinene til at tilføje dias til et diasbibliotek:
1 Åbn en præsentation
Helst en, der indeholder de dias, du vil tilføje til biblioteket.
2Vælg Udgiv Udgiv Slides fra Office-menuen.
En ny skærm dukker op.
3Vælg de dias, du vil tilføje til biblioteket.
For at vælge et individuelt dias skal du markere afkrydsningsfeltet ud for dias-miniaturebilledet.
4 Indtast URL'en til diasbiblioteket i feltet Udgiv til.
5 Klik på knappen Udgiv.
Sliderne kopieres til diasbiblioteket. Afhængigt af hastigheden på din internetforbindelse og hvor mange slides du har valgt, kan det tage et stykke tid at udgive slides for PowerPoint.