Du kan finde data mange forskellige steder og bringe dem ind i Excel 2011 til Mac-projektmapper som helhed eller som et resultat af en forespørgsel i en forespørgselstabel. Værktøjerne i gruppen Eksterne datakilder på fanen Data i Office 2011 til Mac-båndet letter import og opdatering af data fra kilder, der er eksterne i forhold til Excel.
Opdatering af en datatabel i din Excel-projektmappe
Hvis din forespørgselstabel er knyttet til en datakilde, kan du opdatere dataene i din projektmappe efter behov, så de afspejler den aktuelle tilstand for datakilden. På båndets Data-faneblad skal du gå til gruppen Eksterne datakilder og klikke på Opdater-knappens trekant for at få vist en pop op-menu, hvor du kan vælge mellem mulighederne.
Åbning af en CSV eller anden tekstfil, der indeholder data
Den mest almindelige type tekstfil, der indeholder data, er kommaseparerede værdier (.csv). Excel kan åbne disse med det samme, hvis du vælger Filer → Åbn. Hvis du har en tekstfil, der blev gemt med et andet tegn end et komma som kolonneafgrænser, kan du åbne den ved at bruge knappen Tekst på fanen Database på båndet. Bemærk, at du skal kunne fortælle Excel, hvilket tegn der blev brugt som skilletegn, da filen blev gemt. Ved at klikke på knappen Tekst åbnes en guide, der hjælper dig med at etablere indholdsgrænserne for hver kolonne.
Tilslutning til en database i Excel 2011 til Mac
Hvis du har en database, du vil oprette forbindelse til, så du kan bygge en forespørgsel, starter du med at klikke på knappen Database. Du skal tage nogle forberedende trin, før du kan bruge mulighederne i gruppen Eksterne datakilder på fanen Data på båndet. Først skal du installere en ODBC-driver på din computer. (ODBC står for Open Database Connectivity og er en standard, der tillader kommunikation af dataposter mellem forskellige databasesystemer.)
Du skal også tilføje mindst én datakilde til ODBC-manageren, før du kan få data ind i Office. Når du har en datakilde, starter du Microsoft Query, et Office-program, der visuelt opbygger forespørgslen for dig og bringer resultaterne af din forespørgsel ind i Excel.
Import af HTML-data
Gå til gruppen Eksterne datakilder på båndets Data-fane, og klik på HTML for at få vist en Åbn-dialog. Fra denne dialog kan du åbne en webside, som du har gemt fra en webbrowser. Excel importerer dataene til websiden.
Importerer fra FileMaker Pro
Gå til gruppen Eksterne datakilder på båndets Data-fane og klik på FileMaker-knappen for at få vist dialogboksen Vælg en database, hvor du kan vælge en FileMaker Pro-fil, der skal bruges som din datakilde.