Klik på knappen Erstat (findes i redigeringsgruppen på fanen Hjem på båndet), eller brug tastaturgenvejen Ctrl+H.
Dialogboksen Erstat vises.
I feltet Find hvad skal du skrive den tekst, du vil finde.
Indtast den tekst, du vil erstatte med noget andet ( Nerd , i dette eksempel).
Indtast erstatningsteksten i feltet Erstat med.
Indtast den tekst, du vil bruge til at erstatte den tekst, du skrev i feltet Find hvad ( Jock , i dette eksempel).
Indtast erstatningsteksten i feltet Erstat med.
Indtast den tekst, du vil bruge til at erstatte den tekst, du skrev i feltet Find hvad ( Jock , i dette eksempel).
Klik på knappen Find næste.
PowerPoint finder den første forekomst af teksten.
Klik på knappen Erstat for at erstatte teksten.
Læs teksten først for at sikre dig, at den fandt det, du ledte efter.
Gentag sekvensen Find næste og Erstat, indtil du er færdig.
Klik på Find næste for at finde den næste forekomst, klik på Erstat for at erstatte den, og så videre. Fortsæt indtil du er færdig.
Hvis du er helt sikker på, at du vil erstatte alle forekomster af din Find hvad-tekst med teksten Erstat med, skal du klikke på knappen Erstat alle. Dette trin undlader cyklussen Find næste og Erstat.
Det eneste problem er, at du er nødt til at finde mindst ét sted, hvor du ikke ønskede, at udskiftningen skulle finde sted. Udskiftning af ordet mitt med handske resulterer for eksempel i Sglovey i stedet for Smitty. Glem ikke, at du også kan bruge indstillingen Find kun hele ord til kun at finde og erstatte tekst, hvis den vises som et helt ord.