Når du vil finde noget og erstatte det med noget andet i Word 2013, bruger du kommandoen Find og erstat. Antag, at du måske ønsker at ændre alle forekomster af hovdyr i dit dokument til drøvtyggere . Sådan gøres det:
1 På fanen Hjem skal du klikke på kommandoknappen Erstat, som findes i redigeringsgruppen yderst til højre på båndet.
Når kommandoknappen Erstat ikke er synlig i redigeringsgruppen, skal du klikke på knappen Redigering og derefter vælge kommandoknappen Erstat fra pop op-gruppen af kommandoknapper, der vises.
Hvis du vælger kommandoknappen Erstat, vises dialogboksen Find og erstat. Det burde være bekendt, hvis du ofte har brugt kommandoen Avanceret søgning. Når alt kommer til alt, er det at finde ting den første del af at bruge Find og Erstat.
2 Indtast den tekst, du vil finde, i feltet Find hvad.
Du vil erstatte denne tekst med noget andet. Så hvis du finder kaffe og erstatter den med te, så skriv kaffe.
Tryk på tabulatortasten, når du er færdig med at skrive.
3 Indtast den tekst, du vil bruge til at erstatte den originale tekst, i feltet Erstat med.
For at fortsætte fra eksemplet i trin 2, skriver du te her.
4 Klik på knappen Find næste.
På dette tidspunkt fungerer Erstat-kommandoen ligesom Find-kommandoen: Word gennemsøger dit dokument for den tekst, du har skrevet i dialogboksen Find hvad. Når den tekst er fundet, går du videre til næste trin; Ellers mislykkes kommandoen Erstat, fordi der ikke er noget at erstatte.
5 Klik på knappen Erstat.
Word erstatter den fundne tekst, fremhævet på skærmen, med den tekst, der er skrevet i feltet Erstat med.
6 Fortsæt med at udskifte.
Når du har klikket på knappen Erstat, søger Word straks efter den næste forekomst af teksten, hvorefter du gentager de foregående trin, indtil hele dokumentet er blevet gennemsøgt.
7 Læs oversigten, der vises, og klik på OK.
Når den sidste bit tekst er erstattet, vises en dialogboks, som fortæller dig, at handlingen er fuldført.
Alle begrænsningerne, mulighederne og reglerne for kommandoen Find gælder også for at finde og erstatte tekst.
Tastaturgenvejen til Erstat-kommandoen er Ctrl+H. F, G og H findes sammen på computerens tastatur, og Find, Erstat og Gå til findes sammen i dialogboksen Find og Erstat.
Erstat-kommandoens dialogboks har også en Mere-knap, som kan bruges nøjagtigt som Mere-knappen til Find-kommandoen.
Word kan finde og erstatte din tekst i midten af et andet ord, såsom brug i årsager. Ups! Klik på knappen Mere, og vælg indstillingen Find kun hele ord for at forhindre, at sådan noget sker.