Hvis din PowerPoint-præsentation er en teamindsats, har du brug for en måde at dele den på. Det er nemt at sende kopier af PowerPoint-præsentationen til dine kolleger via e-mail. PowerPoint inkluderer en indbygget funktion til at gøre det. Åbn den præsentation, du vil sende til gennemgang, og følg disse trin:
1Vælg Kontor→Send→E-mail.
PowerPoint tilkalder Outlook og opretter en ny besked med emnelinjen udfyldt ("Gennemgå . . ."), præsentationen vedhæftet beskeden og beskedteksten sat til "Gennemse det vedhæftede dokument."
2Tilføj e-mail-adresser i feltet Til.
Du kan indtaste e-mail-adresserne direkte i feltet Til, eller du kan klikke på knappen Til for at hente adressebogen frem. Du kan derefter bruge adressebogen til at vælge dine anmeldere. Hvis du vil sende præsentationen til mere end én person, skal du adskille e-mail-adresserne med semikolon.
3(Valgfrit) Skift emnefeltet eller meddelelsesteksten.
Du vil sikkert gerne sige noget lidt mere hjerteligt end det intetsigende “Please review . . ." beskeder, som PowerPoint opretter automatisk.
4 Klik på knappen Send.
Og der går det!