Excel var den første Office-applikation, der gav mere end én person ad gangen mulighed for at foretage ændringer i en delt fil live i realtid. Funktionen Excel Share Workbook i Office 2011 til Mac er nyttig, hvis mere end én person skal opdatere data i et realtidsmiljø. Excel har indbyggede regler, du kan vælge, der bestemmer, hvilke ændringer der skal accepteres i tilfælde af konflikter.
Følg disse trin for at begynde at dele en projektmappe:
Vælg Værktøjer→Del projektmappe→Redigering. Eller, hvis du føler Ribbony, skal du klikke på fanen Gennemse. Klik på knappen Del projektmappe i gruppen Del, og vælg derefter Del projektmappe i menuen.
Marker afkrydsningsfeltet Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid.
Hvis du markerer dette felt, aktiveres Del projektmappe.
Klik på fanen Avanceret.
Vælg en indstilling for spor ændringer:
-
Gem historik i [Antal] dage
Indtast et tal i tekstfeltet, eller brug drejeknappen til at justere tallet.
-
Gem ikke ændringshistorik
Vælg en indstilling for opdateringsændringer:
-
Når filen er gemt
-
Automatisk hvert [antal] minut
Udfyld antallet af minutter eller brug drejeknappen til at justere antallet. Hvis du gemmer automatisk med jævne mellemrum, kan du enten vælge Gem mine ændringer og Se andres ændringer eller blot Se andre brugeres ændringer.
For afsnittet Modstridende ændringer mellem brugere skal du vælge en af de to muligheder:
-
Spørg mig, hvilke ændringer der vinder
-
Ændringerne, der bliver gemt, vinder
I afsnittet Inkluder i personlig visning skal du markere afkrydsningsfelterne Udskriftsindstillinger og Filterindstilling for at inkludere udskrifts- og filterindstillinger.
Klik på OK.
Naviger til en delt netværksmappe, der er læse/skrive tilgængelig for alle, der har brug for at dele, og klik derefter på Gem.
Op til 256 brugere, der har tilladelse til at læse og skrive til biblioteket, kan nu åbne projektmappen på samme tid.
Alle, der skal dele en projektmappe samtidigt, skal have læse-/skrivetilladelser til en delt mappe i Mac OS X Finder og/eller Windows Stifinder på et højhastighedsnetværk.