Sådan defineres formateringsstile i Word 2008 til Mac

Word 2008 til Mac's stilarter lader dig anvende formatering på valgt tekst hurtigt og nemt. Du behøver ikke at huske skrifttype, punkter og mellemrum hver gang. Du kan oprette en stil, der fanger disse formateringsattributter for dig. For at tildele din typografi til et afsnit, skal du placere indsættelsespunktet hvor som helst i det relevante afsnit og vælge typografinavnet fra listen over typografier i formateringspalettens typografipanel.

Den nemme måde at definere en typografi på er at formatere et afsnit nøjagtigt som du vil have typografien til at se ud. Når du er tilfreds med den måde, afsnittet ser ud, skal du vælge det og derefter vælge Vis → Formateringspalette. Afslør nu panelet Styles og klik på knappen Ny stil. Du vælger detaljerne i dialogboksen Ny stil og klikker derefter på OK.

Følgende er elementerne i dialogboksen Ny stil:

• Navn: Indtast et navn til din nyoprettede stil her.

• Stiltype: Dine valg er Afsnit, Tegn, Tabel eller Liste. Vælg den, der passer til den stil, du opretter.

• Stil baseret på: Du behøver ikke at bekymre dig om denne, når du opretter en ny stil ved eksempel.

• Typografi for følgende afsnit: Anvender typografi til næste afsnit. Hvis du f.eks. opretter et afsnit, der følger en kapiteltitel, vil du måske have, at det skal styles som brødtekst med typografien Normal. Du vælger Normal fra denne menu, og fra det tidspunkt vil det næste afsnit, du skriver, automatisk blive formateret som Normal, når du skriver Retur efter et afsnit, der er formateret i kapiteltitelstilen.

  Hvis du ikke foretager et valg fra denne menu, vil det næste afsnit være det samme som det nuværende. Det vil med andre ord være formateret med kapiteltitelstilen i stedet for Normal (brødtekst). Hvis du ved, at et bestemt afsnitsformat altid efterfølges af et andet afsnitsformat (såsom en kapiteltitel, som altid efterfølges af Normal), sparer du tid og kræfter senere ved at angive det her.

• Formatering: Formateringsmulighederne beskriver den typografi, der bruges. Hvis du har formateret din eksempeltekst, lige som du ønsker den skal se ud, behøver du ikke foretage nogen justeringer her.

  Bemærk, at hvis du foretager ændringer i et af punkterne i formateringssektionen, afspejles disse ændringer med det samme i eksempelteksten vist i det hvide felt under formateringselementerne.

• Føj til skabelon: Marker dette felt, hvis du ønsker, at denne stil skal være tilgængelig i fremtidige dokumenter. Den vil blive tilføjet til den skabelon, der bruges af dette dokument, som er den normale skabelon som standard.

• Opdater automatisk: Marker dette felt, hvis du ønsker, at kapiteltitelstilen skal opdatere sig selv automatisk, hvis du ændrer den. Med andre ord, hvis du markerer dette felt og senere beslutter dig for, at du ønsker, at dine kapiteltitler skal vises i Courier-skrifttypen i stedet for Helvetica, hvis du ændrer skrifttypen på et hvilket som helst afsnit med formatet Kapiteltitel, vil stilen blive ændret, så alle afsnit, der er tildelt stilen Kapiteltitel, vises i Courier i stedet for Helvetica.

Hvis du bruger typografier hele tiden, vil du måske holde Formateringsværktøjslinjen åben hele tiden. For at gøre det skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Formatering. Værktøjslinjen, der vises, tilbyder den samme liste over stilarter som formateringspalettens stilpanel.