Word 2008 til Mac gør det nemt for dig at bruge revisionsmærker (også kaldet funktionen Spor ændringer) i dit dokument. For eksempel kan du oprette en fil og sende den til en kollega, som derefter kan bruge revisionsmærker til at markere eventuelle ændringer. Når du genåbner dokumentet, ser du alle ændringerne, og kommentarerne fremhæves på skærmen, så du kan acceptere eller afvise eventuelle revisioner.
Sådan aktiverer du funktionen Spor ændringer og accepterer eller afviser revisionsmærker:
1Vælg Værktøjer → Spor ændringer → Fremhæv ændringer. Marker afkrydsningsfeltet Spor ændringer under redigering i dialogboksen Fremhæv ændringer, der vises.
Dialogboksen Fremhæv ændringer har yderligere to afkrydsningsfelter: Fremhæv ændringer på skærmen og Fremhæv ændringer i udskrevne dokumenter. Vælg dem, hvis du vil se ændringerne i farve på din skærm, eller når du udskriver.
2Klik på knappen Indstillinger i dialogboksen Fremhæv ændringer for at åbne præferenceruden Spor ændringer og ændre de anvendte farver og de typer ændringer, der vil blive markeret.
Dette trin er valgfrit.
3 Klik på OK, når du er færdig for at lukke dialogboksen Fremhæv ændringer.
For at se kommentarerne i de små balloner i højre margen af dokumentet, skal du enten være i visningen Print Layout eller Web Layout. Du vil stadig se ændringerne i dokumentet i Kladdevisning, men du vil ikke se ballonerne eller de yderligere oplysninger, de tilbyder (f.eks. slettet eller kommenteret, og navnet på revideren, dato og klokkeslæt).
4Accepter eller afvis ændringer efter behov.
Vælg Værktøjer → Spor ændringer → Accepter eller afvis ændringer for at åbne dialogboksen Acceptér eller afvis ændringer. Denne dialog giver dig mulighed for at gennemgå ændringerne og acceptere eller afvise dem enten enkeltvis eller alle på én gang.