Klik på Indbakke-ikonet i mapperuden i Mail-modulet (eller tryk på Ctrl+Shift+I).
Mail-modulet vises.
Vælg fanen Hjem, klik på knappen Regler på båndet, og klik derefter på Administrer regler og advarsler.
Dialogboksen Regler og advarsler vises. Klik ikke på Opret regel – det giver dig et begrænset antal muligheder baseret på hvilken besked der er valgt i øjeblikket. Hvis du vælger Administrer regler og advarsler, åbnes dialogboksen Regler og advarsler; men du er stadig et klik væk fra Rules Wizard.
Klik på knappen Ny regel.
Dialogboksen Rules Wizard vises. Dialogboksen indeholder en liste over de typer regler, du kan oprette.
Klik på knappen Ny regel.
Dialogboksen Rules Wizard vises. Dialogboksen indeholder en liste over de typer regler, du kan oprette.
Vælg den type regel, du vil oprette.
Regelguiden tilbyder flere almindelige typer regler, du måske ønsker at oprette, såsom at flytte beskeder fra nogen til en mappe, flytte beskeder med bestemte ord i emnet til en mappe eller flytte beskeder sendt til en offentlig gruppe til en mappe. Samlingen af foreslåede regler er opdelt i nyttige kategorier som Forbliv organiseret og Hold dig opdateret.
Vælg Flyt beskeder fra nogen til en mappe. Klik på knappen Næste, og efter at have gjort det, ser du denne meddelelse i regelbeskrivelsesboksen nederst i dialogboksen: Anvend denne regel, når meddelelsen kommer fra personer eller offentlig gruppe Flyt den til den specificerede mappe, og stop behandlingen af flere regler . (Det er en mundfuld, men Outlook forstår det.)
I feltet Vælg betingelser skal du sørge for, at valget Fra personer eller offentlig gruppe har et flueben foran sig.
Klik derefter på det første stykke understregede tekst i regelbeskrivelsesboksen, som siger Personer eller Offentlig gruppe.
Dialogboksen Regeladresse vises.
Dobbeltklik på navnet på hver person, hvis beskeder du vil flytte til en ny mappe.
E-mail-adressen på hver person, du vælger, vises i tekstboksen Fra nederst i dialogboksen Regeladresse.
Dobbeltklik på navnet på hver person, hvis beskeder du vil flytte til en ny mappe.
E-mail-adressen på hver person, du vælger, vises i tekstboksen Fra nederst i dialogboksen Regeladresse.
Klik på knappen OK, når du har valgt alle de personer, hvis beskeder du vil flytte.
Dialogboksen Regeladresse lukkes, og de navne, du har valgt, erstatter ordene Personer eller Offentlig gruppe i regelbeskrivelsesboksen.
Klik på det næste stykke understreget tekst i regelbeskrivelsesboksen, hvor der står Specificeret.
En anden dialogboks åbnes, som giver dig et udvalg af mapper, som du kan flytte beskeden til.
1
Dobbeltklik på navnet på den mappe, som du vil flytte beskeder til. Klik på knappen Udfør.
Dialogboksen lukkes, og navnet på den valgte mappe vises i sætningen i regelbeskrivelsesboksen. Du kan tilføje flere betingelser til reglen, hvis du vil (såsom Hvor mit navn er i Cc-boksen) ved at vælge dem i feltet Vælg betingelser.
Hvis du trykker på knappen Næste et par gange mere, kan du også tilføje handlinger (såsom Ryd beskedflaget) og undtagelser (såsom Undtagen hvis kun sendt til mig) til din regel.
Dialogboksen Regler og advarsler vises, når du har klikket på Udfør, og giver en liste over alle dine regler. Hver regel har et afkrydsningsfelt ud for sig. Du kan slå regler til og fra ved at markere eller fravælge afkrydsningsfelterne. Hvis der vises et flueben ud for en regel, er den slået til. ellers er reglen slået fra.
Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Regler og advarsler.