Hvis du bruger din Mac til at tage noter i forelæsninger (eller hvor som helst, virkelig), så vil du elske denne funktion i Office 2008 til Mac: Words Notebook Layout-visning. Hvis du har en bærbar Mac, ved du sikkert, at den har en indbygget mikrofon. Men de fleste mennesker ved ikke, at du kan bruge Words Notebook Layout-visning til at optage lyd, mens du tager dine noter?
Word-filer, der indeholder lyd, har en tendens til at være betydeligt større end dem uden. Hvis du mangler diskplads, vil du måske holde øje med dine filstørrelser.
Sådan gør du:
Vælg Vis → Notesbogslayout.
En dialogboks spørger, om du vil konvertere det aktuelle dokument eller oprette et nyt dokument i Notebook Layout-visning.
Klik på knappen Opret ny.
Et nyt Untitled Notebook Layout-dokument vises.
Navngiv og gem dokumentet. Klik derefter på lydikonet på værktøjslinjen.
Værktøjslinjen Lydnotater vises. Begynd at tale til din Mac, og tjek indikatoren for inputniveau på værktøjslinjen for lydnoter. Hvis Input Level Indicator ikke lyser (det vil sige viser blå linjer), når du taler, skal du skubbe Input Volume-skyderen til højre, indtil den gør det.
Hvis inputniveauindikatoren stadig ikke lyser, når du taler, skal du åbne Mac OS X Systemindstillinger og klikke på lydikonet. Klik nu på fanen Input og vælg Intern mikrofon som din inputenhed. Skub skyderen til inputvolumen til højre, indtil du ser den lyse, når du taler.
Klik på den cirkulære knap med den røde prik indeni for at begynde lydoptagelsen, skriv dine noter, og klik derefter på den cirkulære knap med den sorte boks indeni for at afslutte lydoptagelsen. Gem dit dokument igen.
Værktøjslinjen Lydnoter indeholder alle de kontroller, du skal bruge for at gennemgå dine noter. For at høre en bestemt del af dine noter skal du blot klikke på højttalerikonet, der vises til venstre for den første linje i hvert afsnit. Når du gør det, afspilles den lyd, der blev optaget, mens du skrev det tekstafsnit. Brug knapperne Pause og Play til at starte og stoppe afspilningen, eller klik og træk på tidslinjeskyderen for at spole lyden frem eller tilbage. Tidslinjeskyderen viser også den forløbne tid og den resterende tid for lydoptagelsen.