I Word 2008 til Mac er du ikke begrænset til at lave orderstatninger, når du bruger Find og erstat. Du kan også foretage formateringsændringer, hvilket sparer dig tid. Hvis du for eksempel vil søge efter et bestemt ord og få det til at stå med fed og kursiv tekst, kan du nemt lave en søgning for at foretage ændringen i hele dokumentet.
Sådan bruger du Find og erstat til at foretage globale formateringsændringer i et dokument:
1Vælg Rediger→Find.
Tryk eventuelt på Kommandotasten + F. Dialogboksen Find og erstat vises.
2Skriv det ord, du vil erstatte, i feltet Find hvad. Klik på afkrydsningsfeltet Fremhæv alle elementer for at finde alle forekomster af det ord eller den sætning, du søger efter i dokumentet.
Hvis du ikke klikker på afkrydsningsfeltet Fremhæv alle elementer, vil Word finde hver forekomst af ordet én ad gangen. Fordi du vil ændre dem alle, vil du fremhæve dem alle.
3Klik på knappen Find alle, og luk derefter dialogboksen Find og erstat.
Alle forekomster af ordet er nu valgt.
4Vælg Format→Skrifttype, og vælg den ønskede formatering fra listen Skrifttype. Klik på OK.
Hver forekomst af ordet i dokumentet vises nu med den formatering, du valgte.