Det er praktisk at bruge dias fra en anden PowerPoint-præsentation, når det dias, du skal bruge, allerede findes. Microsoft PowerPoint giver en speciel kommando på fanen Indsæt på båndet, så du kan importere et dias. Her er trinene:
1Åbn den præsentation, du vil kopiere dias til.
2Klik på fanen Indsæt på båndet, og klik derefter på knappen Tilføj dias, og vælg Genbrug dias.
Opgaveruden Genbrug dias vises i højre side af skærmen.
3 Klik på linket Åbn en PowerPoint-fil i opgaveruden Genbrug dias.
Dialogboksen Gennemse åbnes.
4Find den præsentation, du vil stjæle dias fra, og klik derefter på Åbn.
Sliderne fra den valgte præsentation vises i opgaveruden Genbrug slides.
5(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Behold kildeformatering.
Gør kun dette, hvis du ønsker, at diasene skal bevare deres oprindelige formatering. Når denne indstilling er fravalgt, antager diaset temaet for den præsentation, det er indsat i.
6 Klik på de dias, du vil bruge.
Hvert dias, du klikker på, føjes til præsentationen.
7 Klik på X øverst til højre i opgaveruden Genbrug dias.
Dette lukker det, og du er klar!