At arbejde med kommentarer i Excel 2011 til Mac er en leg med gruppen Kommentarer på fanen Gennemse fra Office 2011 til Mac-båndet. I de følgende afsnit kan du finde ud af, hvordan du tilføjer, redigerer og sletter en kommentar i Excel, samt hvordan du ændrer en kommentars udseende.
Indsættelse af en kommentar i en Excel-projektmappe
Du kan nemt tilføje kommentarer til et regneark, uden at forstyrre indholdet eller formateringen, ved at bruge Excels Ny kommentar-funktion.
Følg disse trin for at indsætte en kommentar:
Vælg en celle, og vælg Indsæt → Ny kommentar, eller gå til fanen Båndets anmeldelse, og klik på knappen Ny i gruppen Kommentarer.
Skriv din kommentar i tekstfeltet.
Klik uden for tekstfeltet, når du er færdig med at skrive.
Visning af en kommentar i Excel 2011
Her er måderne at se en kommentar på:
-
Hold musen over en celle, der indeholder en kommentar, for at vise den.
-
Vælg en celle, gå til gruppen Kommentarer på fanen Gennemse, og klik på Vis for at gøre en kommentar vedvarende. Hvis du klikker på Vis en anden gang, skjules kommentaren.
-
Klik på knappen Vis alle i gruppen Kommentarer for at få vist alle kommentarer på regnearket. Hvis du klikker på Vis alle en anden gang, skjules alle kommentarer.
Redigering af en kommentar i en Excel-projektmappe
Følg disse trin for at redigere en kommentar:
Vælg en celle, der indeholder kommentarindikatoren med den røde trekant.
Vælg Indsæt → Rediger kommentar. Alternativt kan du vælge fanen Ribbon's Review, gå til gruppen Kommentarer og klikke på Ny.
Klik ind i kommentarfeltet og foretag dine redigeringer.
Klik hvor som helst uden for kommentarfeltet.
Formatering af et kommentarfelt i Excel 2011 til Mac
Du vil måske overveje denne funktion en smule overdrevet, men du kan formatere kommentarfelter i en utrolig grad. Sådan formaterer du et kommentarfelt:
Vælg en celle, der indeholder kommentarindikatoren med den røde trekant.
Vælg Indsæt → Rediger kommentar. Alternativt kan du vælge fanen Ribbon's Review, gå til gruppen Kommentarer og klikke på Ny.
Hvis du er klar til en udfordring, skal du dobbeltklikke på kommentarfeltets kant. Eller tag den nemme måde og vælg Format→Kommentar.
Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen Formater kommentar, og klik på OK for at se dine ændringer.
Sådan finder du kommentarer i en Excel-projektmappe
Det er hurtigt at hoppe fra den ene kommentar til den næste ved at bruge fanen Gennemse på båndet. På fanen Ribbon's Review skal du gå til gruppen Kommentarer og klikke på enten Næste kommentar eller Forrige kommentar for at foretage dit træk.
Sletning af en kommentar i en Excel 2011 til Mac-projektmappe
Du kan fjerne en kommentar fra en celle lige så nemt, som du kan indsætte en kommentar. Vælg den celle, der indeholder en kommentar, og gå derefter til fanen Gennemse kommentargruppen, og klik på Slet. Du kan også vælge Rediger → Ryd → Kommentarer.