Word-typografier sparer tid, fordi når du anvender en typografi, anvender du flere formateringskommandoer på din iPad på én gang. Overskrift 1-stilen anvender for eksempel formater, der er egnede til overskrifter - en tungere skrifttype, en større skriftstørrelse. Typografier giver dig mulighed for at få overskrifter og andre dele af et dokument i overensstemmelse med hinanden. Alle overskrifter på første niveau ser ens ud, når du anvender stilarten Overskrift 1 på alle overskrifter på første niveau.
Hvert dokument kommer med indbyggede stilarter, der er arvet fra skabelonen, som det blev oprettet med. Disse stilarter er tilgængelige i menuen Stilarter på fanen Hjem.
I Word 2011 (skrivebordsversionen af Word) kan du med det samme se, om en typografi er et afsnit eller et tegnformat, fordi symboler i menuen Typografier fortæller dig det samme. Word for iPad er dog ikke så sofistikeret. Dens Style-menu fortæller dig ikke, hvilke typografier der er afsnits- eller tegnstile.
Alt du kan gøre er at tage et hint fra stilens navn (måske) for at forstå, hvilken slags stil du har med at gøre. For eksempel er en typografi kaldet Emphasis sandsynligvis en karakterstil, der kursiverer ord, hvorimod overskrift 3 næsten helt sikkert er en stil, der gælder for hele afsnit.
Anvend stilarter med menuen Styles på fanen Hjem.
Følg disse trin for at anvende en stil:
Tryk på eller vælg den del af dit dokument, som du vil anvende stilen på.
Hvad du vælger afhænger af den type stil, du vil anvende.
-
Et ord eller en sætning (tegnstil) : Vælg ordet eller sætningen. Den stil, du vælger, vil kun blive anvendt på det ord eller den sætning, du har valgt.
-
Et afsnit (afsnitsstil) : Tryk på i afsnittet. Afsnitsformater gælder for hele afsnittet, som markøren er i. Alt du skal gøre er at trykke på et afsnit for at anvende et afsnit eller en sammenkædet typografi hele vejen igennem.
-
Mere end ét afsnit (afsnitsstil) : Vælg alle eller en del af afsnittene. Fordi afsnitsformater gælder i hele et afsnit, kan du vælge en del af et afsnit. Du behøver ikke at vælge det hele.
På fanen Hjem skal du trykke på knappen Styles og vælge en stil i rullemenuen.
Kan du ikke lide den stil, du har valgt? Tryk på Fortryd-knappen og start forfra.
Du kan ikke oprette eller ændre typografier i Word til iPad. Hvis du vil gøre det, skal du åbne dit dokument i Word 2011 til Mac eller en anden udgave af Word.
Tips og tricks til redigering af Word-dokumenter på iPad
Redigering af Word-dokumenter på en iPad kan være en skræmmende opgave, hvis du ikke er fortrolig med enheden eller appen. Det behøver dog ikke være svært! Følg disse tips og tricks til at redigere dine dokumenter som en professionel på din iPad.
1. Få et tastatur: Medmindre du har overmenneskelig fingerfærdighed, kan det hurtigt blive frustrerende og ineffektivt at skrive på en iPads virtuelle tastatur. Et Bluetooth-tastatur eller et tastaturcover vil gøre det meget nemmere og hurtigere at skrive, hvilket gør redigeringsprocessen væsentligt mere smidig.
2. Brug Split View: Split View gør det muligt for brugere at have to apps åbne og aktive på én gang, side om side. Denne funktion er utrolig nyttig til multi-tasking, mens du redigerer lange dokumenter - så du nemt kan skifte mellem forskellige dele af dit arbejde uden konstant at skulle lukke og genåbne skærme.
3. Markeringsværktøjer: Markeringsværktøjet er perfekt til at kommentere dokumenter i realtid, mens du redigerer dem på din iPad. Det er også vigtigt at vide, hvordan du bruger funktionen Spor ændringer i Microsoft Word (som fungerer i appen), hvis du samarbejder med en anden om et dokument – så hver ændring, der foretages, dokumenteres tydeligt.
4. Tilpas din værktøjslinje: Du kan tilpasse din værktøjslinje i Microsoft Word til iOS ved at placere formateringsindstillinger, som du ofte bruger – såsom fed, kursiv skrifttyper eller skiftende tekstfarver – lige ved hånden.
5. Gem automatisk: At miste dine fremskridt på grund af fejlplacering af enheder sker mere almindeligt, end vi ønsker; Det er derfor, det er afgørende at bruge sikkerhedskopierings- og gemmeværktøjer, der er tilgængelige i Microsoft Office (især OneDrive). Ved at bruge denne funktion mister du aldrig alle de hårde timer, du har brugt utrætteligt på at udholde skriveproblemer!
6. Træk og slip indhold: Vidste du, at træk-og-slip-funktionalitet fungerer mellem forskellige apps? Dette sjove trick betyder, at tekst, billeder og filer er gemt fra f.eks. Safari kan kobles direkte ind i dit Word-dokument uden at skulle kopiere og indsætte det. alle!
7. Endelig er der alternative tekstbehandlingsmuligheder at vælge imellem, såsom Google docs, Evernote, iA Writer, som alle tilbyder strømlinede grænseflader til optimeret afvikling af dokumentoprettelse og -redigering.