Overgange er animationer, der vises mellem PowerPoint-dias, når du går videre fra et dias til det næste under din præsentation. Eksempler på overgange omfatter et dias, der opløses til det næste dias, et dias, der skubber det forrige dias væk fra skærmen, og så videre. PowerPoint indeholder mere end 50 forskellige overgange. Brugt fornuftigt kan overgange få din PowerPoint-præsentation til at se endnu mere imponerende ud.
Det er normalt en god idé at bruge den samme overgang gennem hele din præsentation. Brug af den samme overgang giver ikke kun din præsentation konsistens, men får den også til at se mere professionel ud. Undtagelsen fra denne regel er, at mange præsentationer har ét dias, der fortjener at få opmærksomhed på det. Nogle gange giver det mening at bruge en anden overgang til at introducere det specielle dias. Men det meste af tiden vil du se mere professionel ud, hvis du kun bruger én overgang gennem hele din præsentation.
Du kan også beslutte at bruge ingen overgange mellem dias. Hvis du ikke bruger nogen overgang, når du klikker for at gå videre til næste dias, erstatter det næste dias det aktuelle dias med det samme uden animation.
Skift til enten Normal visning (vælg Vis → Normal) eller Slidesorteringsvisning (vælg Vis → Slidesortering).
Det er normalt nemmere at anvende overgange i visningen Slide Sorter, som giver dig mulighed for at se flere slides og giver feedback om, hvilke slides der har overgange.
Vælg de dias, du vil bruge overgangen til.
For at vælge flere dias skal du klikke på det første dias og derefter holde enten Shift-tasten nede (for at vælge sammenhængende dias) eller Command-tasten (for at vælge ikke-sammenhængende dias).
Når du har klikket på et dias, kan du vælge resten af diasene i præsentationen på én gang ved at vælge Rediger→ Vælg alle eller trykke på Kommando+A. Hvis du bruger normal visning, og objekter på dit dias bliver valgt, skal du i stedet for alle dias i venstre rude klikke på et dias i venstre rude, før du vælger Rediger → Vælg alle (eller før du trykker på Kommando+A).
Med nogle eller alle dine dias valgt, skal du klikke på fanen Overgange i Elements Gallery.
Flyt markøren over en af overgangsminiaturerne, og dens navn vises.
Klik på et miniaturebillede, og temaet anvendes på alle dias, der er valgt.
Når du klikker på et miniaturebillede, ser du en forhåndsvisning i miniaturestørrelse af overgangen på det første valgte dias. Slides, der har overgange, viser et lille ikon under deres nederste venstre hjørne.
For at få vist din overgang skal du klikke på knappen Diasshow eller vælge Vis → Diasshow.
Klik hvor som helst for at gå fra et dias til det næste.
Når du er færdig, skal du trykke på Esc-tasten for at vende tilbage til visningen Normal eller Slide Sorter.
Hvis du ikke har anvendt denne overgang på alle dine dias, skal du anvende en på alle dine dias nu.
Overgange fungerer stort set det samme som temaer og layouts. Klik på et miniaturebillede for at anvende overgangen (tema, layout) på de valgte dias.