Du administrerer Autotekst i Word 2011 til Mac ved at vælge Værktøjer→Autokorrektur. Klik på fanen Autotekst i dialogboksen Autokorrektur. I dialogboksen Autokorrektur præferencer kan du justere indstillinger for disse yderligere funktioner:
-
Korriger automatisk stavning og formatering, mens du skriver: Dette afkrydsningsfelt er en tænd/sluk-knap for al den automatiske Word-adfærd, der vises på alle fanerne i Autokorrektur-indstillinger. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere alle aspekter af Autokorrektur.
-
Vis autofuldførelsestip for autotekst og datoer: Dette afkrydsningsfelt er sandsynligvis det vigtigste for autotekst, fordi det er en tænd/sluk-knap for autotekstens autofuldførelsesfunktion. Hvis du fravælger dette afkrydsningsfelt, besejrer det stort set formålet med AutoText, medmindre du vil slå AutoText fra for en bestemt demonstration. Hvis du fravælger dette, kan du stadig bruge Autotekst-værktøjslinjen Alle poster lokalmenuen eller vælge Indsæt → Autotekst for manuelt at indsætte Autotekst-indtastninger i dit dokument. Du kan også slå Autofuldførelse til igen ved at markere afkrydsningsfeltet.
Gennemgå de andre afkrydsningsfelter, og foretag ændringer, så de passer til dine præferencer. Hvis du skriver mange forretningsbreve med lange tekstindtastninger, der ofte gentages, vil du måske lade de fleste af disse muligheder være valgt.
-
Kig ind: Dette er en pop op-menu, der lader dig filtrere, hvilke autotekstposter, der vises på autotekstposterlisten. Du kan vælge fra enhver aktuelt åben dokumentskabelon. Autotekstposter gemmes i skabeloner.
-
Indtast autotekstposter her: Tag et kig på listen over poster. Hvis du ser ting på listen, som du vil have Autofuldførelse afsluttet, skal du forlade dem. Ellers skal du slette de poster, du ikke har brug for. Klik på OK, når du er færdig med at rense autotekstposter. Klik på et navn for at se en forhåndsvisning af posten.
-
Slet: Vælg en autotekstpost; klik derefter på Slet for at fjerne det permanent. Autotekstindgange gemmes i skabelonen Normal.dotm. Ændringer til normal skabelon gemmes, når du afslutter Word.
-
Indsæt: Indsætter den valgte autotekst i dit dokument ved placeringen af indsættelsesmarkøren.
-
Tilføj: Hvis du vælger noget, før du åbner disse præferencer, kan du skrive et navn og klikke på Tilføj for at oprette en ny autotekstpost.
Hvis du nogensinde har brug for at finde dine egne autotekstposter, gemmes de i Words Normal-skabelon (Normal.dotm). Du kan bruge Organizer til at kopiere autotekstposter fra en skabelon til en anden.
Vælg Indsæt→ Autotekst, og vælg en eksisterende autotekstpost, der skal indsættes på den aktuelle markørplacering. Dine egne brugerdefinerede autotekstposter findes i undermenuen Normal .