Så snart du indtaster en ny opgave i Outlook 2013, ser det ud til, at du skal ændre den. Nogle gange kan du indtaste en opgave og derefter ændre nogle af detaljerne senere - tilføje en forfaldsdato, en påmindelse, et tilføjet trin eller hvad som helst. Heldigvis er det nemt at redigere opgaver.
1Klik på knappen Opgaver i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+4).
Opgavemodulet åbnes.
2Klik på knappen Simple List i sektionen Current View på båndet.
Du kan vælge en anden aktuel visning, hvis du ved, at visningen indeholder den opgave, du vil ændre. Visningen Simple List er den mest grundlæggende visning af dine opgaver; det vil helt sikkert inkludere den opgave, du leder efter.
3 Dobbeltklik på navnet på den opgave, du vil ændre.
Opgaveformularen vises. Nu kan du ændre alt, hvad du kan se i boksen. Bare klik på de oplysninger, du vil ændre, skriv de nye oplysninger, og klik på knappen Gem og luk (eller tryk på Alt+S).
4 Skift navnet på opgaven.
Navnet er dit valg. Husk at kalde opgaven noget, der hjælper dig med at huske opgaven. Der er ikke noget værre end en computer, der minder dig om at gøre noget, du ikke kan forstå.
5Klik på feltet Forfaldsdato for at ændre forfaldsdatoen. Indtast den nye forfaldsdato i feltet Forfaldsdato.
Masser af date-stile fungerer her - 7/4/14 , den første fredag i juli , seks uger fra nu , uanset hvad. Desværre er 12. af aldrig en mulighed. Undskyld.
6Klik på boksen Startdato, og indtast den nye startdato.
Hvis du ikke har startet opgaven, kan du springe dette trin over. Du behøver ikke absolut en startdato; det er kun til eget brug.
7Klik på rulle-ned-knappen (trekant) i højre ende af Status-boksen for at se en menu, der giver dig mulighed for at ændre status for opgaven.
Hvis du bruger Outlook på arbejdet, og du er tilsluttet et netværk, er posten i statusfeltet en måde at holde din chef informeret om dine fremskridt. Du skal tjekke med din chef eller systemadministrator, om dette er tilfældet.
Hvis du bruger Outlook derhjemme, er der stor sandsynlighed for, at ingen andre vil være ligeglade, men du kan få det bedre, hvis du ved, hvor godt du har det. Du kan ikke tilføje dine egne valg til statusfeltet.
8Klik på rulle-ned-knappen (trekant) i højre ende af feltet Prioritet for at ændre prioriteten.
Skift prioritet til Høj eller Lav, hvis situationen ændrer sig.
9Vælg eller fravælg afkrydsningsfeltet Påmindelse, hvis du vil slå påmindelsen til eller fra.
Påmindelser er nemme og harmløse, så hvorfor ikke bruge dem? Hvis du ikke bad om en første gang, så gør det nu.
10Klik på datofeltet ud for afkrydsningsfeltet Påmindelse for at indtaste eller ændre datoen, hvor du ønsker at blive påmindet.
Du kan indtaste enhver dato, du ønsker. Din tilmelding behøver ikke at være forfaldsdatoen; det kan være meget tidligere, hvilket minder dig om at komme i gang. Du kan endda indstille en påmindelse, efter opgaven er forfalden, hvilket ikke er særlig nyttigt. Du bør sikre dig, at rykkeren er inden forfaldsdatoen. (Standarddatoen for en påmindelse er den dato, opgaven skal forfalde).
11Skift det tidspunkt, hvor du vil aktivere påmindelsen i tidsboksen.
Når du indtaster tider, skal du holde det enkelt. Indtastningen 230 gør det trick, når du vil indtaste kl. 14.30. Hvis du laver aftaler kl. 02.30 (jeg vil helst ikke vide, hvilken slags aftaler du laver på det tidspunkt), kan du skrive 230a .
12Klik på tekstboksen for at tilføje eller ændre diverse noter og oplysninger om denne opgave.
Du kan tilføje detaljerede oplysninger her, som ikke rigtig hører hjemme andre steder i opgaveformularen. Du ser kun disse detaljer, når du åbner opgaveformularen igen; de vises normalt ikke på din opgaveliste.
13 Klik på knappen Gem og luk for at afslutte.
Der! Du har ændret din opgave.