Hvis du ikke har et forudindspillet klip til brug i dit PowerPoint-diasshow og skal oprette din egen lyd, kan du optage en lyd direkte på et dias i PowerPoint 2011 til Mac ved at følge disse trin:
Klik på båndets startside, og vælg Medier → Optag lyd i gruppen Indsæt for at få vist dialogboksen Optag lyd.
Vælg en enhed fra lokalmenuen Sound Input Device.
Denne menu viser inputenheder, der i øjeblikket er tilsluttet din computer, såsom en intern mikrofon. Du tilføjer og fjerner enheder i Mac OS X Sound-kontrolpanelet.
Vælg derefter en kilde fra lokalmenuen Input Source.
Grunden til, at du skal gennemgå andet trin, er, at nogle lydinputenheder kan have mere end én inputkilde.
For at optage en lyd skal du klikke på knappen Optag øverst i dialogboksen.
Klik på Stop eller Pause, når du er færdig, og klik derefter på Afspil for at få vist din optagelse.
Indtast et navn til din lydfil i tekstboksen Navn.
Navnet kan bruges til at hjælpe dig, når du skal vælge animationsindstillinger og i VBA.
Når du er færdig med at optage din lyd, skal du klikke på Gem for at frembringe et lydikon på dit dias.
Hvis du har brug for større kontrol over lydoptagelser til PowerPoint-dias, så tjek GarageBand, et robust lydredigeringsprogram fra Apple. Med GarageBand kan du optage dine fortællinger direkte i programmet og gemme dem som lydfiler, som du derefter indsætter i PowerPoint. Garage Band kommer med mange Mac'er. Se efter GarageBand i mappen Programmer, eller køb iLife.