Oprettelse af en autoritetstabel i Word i Office 2011 til Mac er en proces i to trin. Først markerer du valgt tekst, der skal indekseres; derefter bruger Word den markerede tekst til at oprette tabellen.
Hvad er en tabel over myndigheder? Hvis du er advokat, advokat, advokatfuldmægtig, jurastuderende eller en anden form for juridisk beagle, ved du, at en tabel over myndigheder er en liste over de referencer, der optræder i et juridisk dokument. Referencerne kan bestå af regler, sager, vedtægter og så videre.
Markering af tekst, der skal medtages i myndighedstabellen
Følg disse trin for at markere tekst, der skal inkluderes i oversigten over myndigheder:
I Word skal du vælge Indsæt → Indeks og tabeller.
Vælg fanen Tabel over myndigheder.
På denne fane kan du vælge mellem følgende at lege med Preview:
Formater: Viser formatstilarter, som du kan vælge imellem.
Brug Passim: Hvis der henvises til et af citaterne på fem eller flere sider, kan du vise ordet passim i stedet for at vise de faktiske sidetal ved at markere dette afkrydsningsfelt.
Behold originalformatering : Vælg eller fravælg, og observer Preview.
Tab L eader: Vælg fra pop-up-menuen og observere Eksempel.
Klik på knappen Mark Citation for at åbne dialogboksen Mark Citation.
Dialogboksen Indeks og tabeller forsvinder og erstattes af dialogboksen Marker citat. Når denne dialog er åben, kan du gå frem og tilbage mellem dialogen og dokumentet.
Klik på knappen Næste citat.
Word søger i dokumentet efter alt, der ligner et citat, og vælger derefter det mest sandsynlige tegn. Hvis du vil markere den omgivende tekst som et citat, skal du trække over den i dokumentet for at markere den; Ellers skal du klikke på knappen Næste citat igen for at komme videre.
Klik hvor som helst i dialogboksen Marker citat.
Vælg en kategori fra lokalmenuen Kategori.
Klik på knappen Marker for at markere den valgte tekst.
Klik på knappen Næste citat for at gå til næste umarkerede mulige citat, eller klik på Luk for at afslutte dialogboksen Marker citat.
Mens du er i dialogboksen Markér citat, kan du klikke på knappen Kategori for at få vist dialogboksen Rediger kategori. Her kan du ændre standardkategorinavnene, der vises i lokalmenuen Kategori.
Opbygning af myndighedernes bord
Når du er færdig med at markere citaterne, skal du følge disse trin for at oprette en tabel over myndigheder:
Klik i dokumentet for at sætte indsættelsesmarkøren på det sted, hvor du ønsker, at myndighedstabel skal vises.
I Word skal du vælge Indsæt → Indeks og tabeller og klikke på fanen Tabel over myndigheder.
Vælg Formater, Kategori og andre muligheder efter ønske.
Klik på OK for at oprette en tabel over myndigheder.