Hvis dine Word 2011 til Mac-dokumenter er fyldt med figurer, skal du oprette en tabel med figurer som en hurtig oversigt over, hvad og hvor de er. Uanset om figurerne er tabeller, billeder, grafer, tegninger, SmartArt, WordArt eller indlejrede objekter, kan du liste dem alle på ét sted ved hjælp af Words Indeks og tabeller-dialog i Office 2011 til Mac.
Før du kan oprette en tabel med figurer, skal du sætte en billedtekststil på hver af de figurer, du vil have inkluderet i tabellen. Følg disse trin for at sætte en billedtekst på en figur:
Vælg en figur, og vælg derefter Indsæt → Billedtekst.
Indtast en billedtekst i tekstboksen Billedtekst, og foretag eventuelle andre ændringer.
Klik på OK, når du er færdig, og gentag processen for andre figurer i dokumentet.
Når du har skrevet en billedtekst til alle figurerne, skal du tage følgende trin for at oprette figurtabellen:
I Word, vælg Indsæt → Indeks og tabeller og vælg fanen Tabel med figurer.
Fanen Tabel med figurer i dialogboksen Indeks og tabeller har følgende muligheder:
Billedtekstlabel: Vælg hvilke objekter i dokumentet, der skal inkluderes i tabellen.
Formater: Dette er en liste over de tilgængelige stilarter.
Tabulator: Vælg en tabulatorstil.
Inkluder etiket og nummer: Marker dette afkrydsningsfelt for at inkludere billedtekstens etiket og nummer.
Vis sidetal : Når det er valgt, vises sidetal i figurtabellen.
Højrejuster sidenumre : Når det er valgt, er sidetallene højrejusteret; ellers er de venstrejusterede.
Indstillinger-knap: Viser dialogboksen Indstillinger for figurer, hvor du kan ændre typografi, tabelindtastningsfelter og tabelidentifikator.
Vælg en etiket på listen over billedtekstetiketter.
I området Formater skal du vælge et format, du kan lide.
Marker eller fravælg afkrydsningsfelterne som ønsket, og klik på OK, når du er færdig.
Se forhåndsvisning af opdateringer, mens du vælger og fravælger indstillinger. Figurtabellen vises i dit dokument.