Opgradering til Outlook 2011 til Mac fra Entourage 2008 eller 2004 er enkel. Når du har installeret Office 2011 til Mac og lukket velkomstskærmen, opgraderer Outlook automatisk din Entourage-identitet til en ny 2011-identitet. Din gamle Entourage Identity forbliver på dit drev uændret.
Senere, når du er tilfreds med, at Outlook bragte alt, hvad du har brug for, fra din gamle identitet, kan du gemme din gamle Entourage-identitet til eftertiden eller kassere den. Din gamle identitet kan findes i DocumentsMicrosoft User Data folderOffice 2008 (eller 2004) Identities. Identiteter kan være store, så når du er tilfreds med, at din identitet fungerer fint i Outlook, kan sletning af din gamle identitet frigøre en betydelig mængde diskplads.
Her er nogle fine detaljer om opgradering fra Entourage 2008 eller Entourage 2004:
-
Kategorier, kalendere, kalenderbegivenheder, opgaver og noter understøttes alle i Outlook og vil blive videreført.
-
Outlook opgraderer kun én identitet automatisk.
-
Hvis du har Project Center-dokumenter, efterlades de uforstyrret. Hvis dine projektdokumenter ikke allerede er på delte placeringer, og du har brug for at dele dem, kan du overveje at flytte dine dokumenter til SkyDrive, SharePoint, Mac OS X-deling eller delte Windows-mapper.
-
Project Center-projekter vil gå tabt, fordi Entourage Project Center ikke understøttes i Outlook.
-
Outlook understøtter ikke Entourages linkfunktion. Links, der var i Entourage, vil blive forladt ved opgradering.
Hvis du bruger en version af Entourage ældre end 2004 eller 2008, kan Outlook muligvis ikke importere din Entourage-identitet. For at finde ud af, hvilken version af Entourage du har, skal du vælge Entourage → Om Entourage. Før du installerer Office 2011, skal du i Entourage vælge Filer→ Eksporter for at gemme din identitet som en Entourage-arkivfil (.rge). Se Entourage-hjælpen for detaljer om, hvordan du gør dette. I Entourage skal du vælge Værktøjer→Konti og samle alle kontooplysningerne. Du skal genoprette dine konti i Outlook. Åbn Microsoft Outlook efter installation af Office 2011.
Følg disse trin for at importere din identitet til Outlook fra .rge-filen ved hjælp af en guidelignende serie af opsætningsdialogbokse:
I Outlook skal du vælge Filer → Importer fra menulinjen.
Vælg indstillingen Entourage Information fra et arkiv eller en tidligere version, og klik derefter på højrepilen i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Vælg indstillingen Entourage Archive (.rge), og klik på højrepiletasten i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Naviger til den gemte Entourage-arkiv .rge-fil, og klik på knappen Importer.
Outlook importerer din identitet. Hvis det ser ud til, at der ikke sker noget, og statuslinjen nåede helt til slutningen, skal du bare vente. Til sidst ser du knappen Udført.
Klik på Udført.
I Outlook skal du vælge Værktøjer→Konti fra menulinjen.
Indtast kontooplysninger for at gendanne dine konti.