Du kan tøve med at opgradere til Outlook 2011 til Mac, hvis du elsker Apple Mail. Hvis du prøver Outlook, kan du nemt skifte tilbage til Apple Mail, hvis du beslutter dig for at foretrække det. Opgradering til Outlook er hurtig og nem.
For ikke-Exchange-konti opgraderer du til Outlook i tre trin. Det første trin i opgraderingen er at kopiere dine e-mail-beskeder, konti, regler og signaturer fra Apple Mail til Outlook:
Hvis Apple Mail er åben, skal du lukke den.
I Outlook skal du vælge Filer → Importer fra menulinjen.
Vælg Information fra en anden applikation, og klik derefter på højrepiletasten i nederste højre hjørne af dialogboksen.
Accepter standarden (alle afkrydsningsfelter er markeret), og klik derefter på højrepilen.
Klik på Udfør.
Fordi Apple Mail ikke er integreret med iCal, importerer anden fase Apple iCal-kalenderbegivenheder og opgaveposter. Outlook forstår W3C-standardkalenderbegivenheder i .ics-filformatet, ligesom Apple Mail, så du kan importere kalenderbegivenheder som følger:
I Apple iCal skal du vælge Filer → Eksporter.
Navngiv din eksporterede fil, vælg en placering, som du nemt kan huske, og klik derefter på knappen Eksporter.
I Outlook skal du trykke på Kommando-2 for at få vist Outlook-kalenderen.
Træk den fil, du eksporterede fra iCal, ind i Outlook-kalenderen.
Den sidste fase kopierer dine Apple-adressebogsposter til Outlook. Udnyt det faktum, at både Apple Address Book og Outlook bruger W3C standard vCard-filer til at dele kontakter:
I Apples adressebog skal du vælge alle kontakter, som du vil bringe til Outlooks kontakthåndtering.
Træk de valgte kontakter til skrivebordet.
I Outlook skal du trykke på Kommando-3 for at få vist Outlook-kontakter.
Træk vCard'et til listen over Outlook-kontakter.
Hvis du havde grupper i Apples adressebog, får gruppemedlemmerne den samme kategori og lægges ikke ind i en Outlook-gruppe.