Del filer med andre, så de kan se eller redigere dit arbejde fra din iPad eller Mac. Deling er en måde at samarbejde med andre om Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil sige alle filerne i mappen) eller en individuel fil.
Invitation af folk via e-mail
Følg disse trin for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at sende en e-mail med links til filerne. Det eneste, modtageren af din e-mail skal gøre for at læse eller se filen, er at klikke på et link.
På OneDrive skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.
Tryk eller klik på knappen eller linket Del (eller Del mappe).
Du kan finde knappen Del eller linket:
Du ser vinduet Del. Hvis du allerede deler filen eller mappen, vises delesernes navne i venstre side af vinduet.
Fildeling via e-mail.
Vælg Inviter personer.
Indtast e-mailadresserne på de personer, som du vil dele filen eller mappen med. Indtast også en besked, hvis du vil.
Hvis du vil have modtagerne af din email invitation til at være i stand til visning uden at abonnere t o Office 365, skal du trykke eller klikke på knappen Del nu; ellers fortsæt med at læse.
Tryk eller klik på linket Modtagere kan kun se.
Der vises rullemenuer.
Vælg adgangsrettigheder i rullemenuen.
I den første menu skal du vælge, om modtagerne kan se filen/filerne eller se og redigere filen/filerne.
I den anden menu skal du vælge, om modtagerne skal have et Office 365-abonnement for at se eller se og redigere filen/filerne.
Tryk eller klik på knappen Del.
Vinduet Del åbnes. Den fortæller dig, hvem der deler filen eller mappen med dig. Du kan til enhver tid vende tilbage til dette vindue for at fjerne deling af filer eller mapper samt ændre, hvordan filer og mapper deles.
Generering af et link til delte filer
Følg disse instruktioner for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at generere et hyperlink. Når OneDrive har genereret linket, kan du sende det eller sende det til andre.
I OneDrive-vinduet skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.
Tryk eller klik på knappen eller linket Del (eller Del mappe).
Du ser vinduet Del for at generere et link til din fil eller mappe.
Fildeling ved at generere et link.
Vælg Hent et link for at generere linket til din fil eller mappe.
Vælg en adgangsmulighed i rullemenuen.
Hermed er dine valg:
-
Kun visning: Andre kan se filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe bliver delt), men ikke redigere filen/filerne.
-
Rediger: Andre kan se og redigere filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe bliver delt).
-
Offentlig: Absolut alle kan se filen (eller filerne i mappen, hvis en mappe bliver delt), men ikke redigere filen. Filen kan søges af Google og andre søgemaskiner. Alle med en internetforbindelse kan finde filen og se den.
Tryk eller klik på Opret link.
OneDrive genererer linket. Du kan trykke eller klikke på Forkort link for at generere en kortere og mere overskuelig version af linket.
Vælg linket (dobbeltklik på det), og vælg Kopier.
Du kan nu indsætte linket, hvor du vil – til en blog, webside eller e-mail.
Generering af HTML-kode
Endnu en måde at dele filer på er at generere HTML-kode til et link og indlejre HTML-koden på en webside eller blog. En besøgende på websiden eller bloggen kan klikke på linket og åbne den fil, du vil dele. Følg disse trin for at generere HTML-kode til fildelingsformål:
I OneDrive-vinduet skal du vælge den fil, du vil dele.
Tryk eller klik på knappen Integrer på OneDrive-værktøjslinjen.
Indlejringsvinduet åbnes.
Tryk eller klik på knappen Generer.
OneDrive genererer HTML-koden.
Højreklik på koden og vælg Kopier.
Integrer denne kode på en webside for at oprette linket.