Du kan arbejde hurtigere i dine Office-programmer ved at have tastaturgenvejene til almindelige opgaver lige ved hånden. Du kan også arbejde smartere ved at tilpasse standardværktøjslinjen, så den passer til dine behov. For de filer, du opretter, giver tilføjelse af visuelle elementer - diagrammer, grafik, former og lignende - mere information og gør dine dokumenter mere interessante.
Uanset hvilket Office 2011 til Mac-program du arbejder i, kan disse tastaturgenveje hjælpe dig med at arbejde hurtigere. Næste gang du vil udføre en af disse opgaver, skal du gøre det ved at trykke på kommandotasten og et bogstav som følger:
| Opgave | Tastaturgenvej |
|---|---|
| Opret en ny fil | Kommando+N |
| Åbn en fil | Kommando+O |
| Gem en fil | Kommando+S |
| Udskriv en fil | Kommando+P |
| Fortryd din seneste handling | Kommando+Z |
| Gentag din seneste handling | Kommando+Y |
| Find tekst | Kommando+F |
| Vælg alt i filen | Kommando+A |
| Minimer vinduet | Kommando+M |
Word 2011-dokumenter, Excel 2011-regneark og PowerPoint 2011-dias er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du inkluderer visuelle elementer. Office 2011 tilbyder kommandoer til at skabe disse visuelle elementer:
Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data på til sammenligningsformål. Tærteskiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læserne med det samme, hvilken virksomhed der for eksempel er mere produktiv, eller hvem der fik flest stemmer. Gå til fanen Diagrammer for at begynde at oprette et diagram.
Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en idé, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt idé, kan du skildre den i et diagram. Gå til fanen SmartArt for at oprette et diagram.
Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og koncepter. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du klikke på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, klikke på Former i mediebrowseren og vælge en figur. Træk derefter med musen for at tegne din form.
Billeder: Et velplaceret billede eller to kan gøre et nyhedsbrev, en brochure eller et dias så meget mere attraktivt. Klik på knappen Mediebrowser på værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg en mulighed for at indsætte et foto fra din computer, et billede fra en onlinekilde eller et clipart-billede.
Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format for at få det til at se helt rigtigt ud.
Uanset hvor du går i et Office 2011-program, vises standardværktøjslinjen over båndet. Den tilbyder knapper, som du kan klikke på for at udføre almindelige opgaver. Er standardværktøjslinjen for overfyldt til din smag? Vil du omarrangere knapperne på standardværktøjslinjen?
For at gøre bedre brug af standardværktøjslinjen skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer. Du ser dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer. Så længe denne dialogboks er åben, kan du gøre følgende på standardværktøjslinjen:
Fjern en knap. Træk knappen væk fra værktøjslinjen.
Omarranger knapperne. Træk knapper til venstre eller højre for at ændre deres placering på værktøjslinjen. Placer de knapper, du klikker på oftest, i positioner på værktøjslinjen, hvor du nemt kan finde dem.
Hvis dine eksperimenter med standardværktøjslinjen går skævt, kan du få den oprindelige værktøjslinje tilbage. For at gøre det skal du vælge Vis → Værktøjslinjer → Tilpas værktøjslinjer og menuer, og i dialogboksen Tilpas værktøjslinjer og menuer skal du vælge værktøjslinjen Standard og klikke på knappen Nulstil.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
