Når du vil have mere end en udskrift med standardindstillingerne for hver Word 2011 til Mac-printerindstilling, kan du finde flere muligheder ved at vælge Filer → Udskriv eller trykke på Kommando-P for at åbne dialogboksen Udskriv. Du kan endda finde en mulighed her for at afsløre enhver mulig printerkontrol.
Valg af printer i Word 2011 til Mac
Pop-up-menuen Printer giver dig mulighed for at vælge mellem tre muligheder:
-
Liste over printere: Alle tilgængelige printere vises, og du kan vælge, hvilken du vil bruge.
-
Tilføj printer: Åbner dialogboksen for Mac OS X-printerindstillinger og giver dig mulighed for at tilføje en printer.
-
Udskrifts- og faxindstillinger: Åbner dialogboksen for systemindstillinger for udskrivning og fax i Mac OS X.
Valg af et sæt forudindstillede udskrivningsindstillinger i Word 2011 til Mac
Pop-up-menuen Forudindstillinger giver dig mulighed for at vælge mellem flere forskellige forudindstillinger for udskrivning:
-
Standard: Det meste af tiden er dette den bedste at bruge.
-
Sidst brugte indstillinger: Kan være noget for dig, hvis du har nogle specielle tilpassede forudindstillinger.
-
Liste over tilpassede forudindstillinger: Hvis du har oprettet tilpassede forudindstillinger i de avancerede udskrivningsindstillinger, kan du vælge en af dem.
Udskrivning til PDF i Word 2011 til Mac
En af de virkelig smarte ting ved at have en Mac er, at alle programmer, der kan udskrive, udskriver til PDF (Portable Document Format). Word er ingen undtagelse, bortset fra at du i Word kan vælge Filer → Gem som og vælge PDF i pop-up-menuen Format.
Medmindre du har brug for en af de andre PDF-indstillinger på den følgende liste, behøver du ikke gå gennem dialogboksen Udskriv for at lave en PDF. Her er en oversigt over PDF-udskrivningsmulighederne:
-
Gem som PDF: Åbner dialogboksen Gem for at gemme dit dokument som PDF.
-
Gem som PostScript: Åbner dialogboksen Gem for at gemme dit dokument som en .ps postscript-fil. En PostScript-printer er nødvendig for at udskrive filen.
-
Fax PDF: Åbner dialogboksen Udskriv til et Mac OS X-faxforside. Hvis din Mac har et opkaldsmodem, kan du bruge denne mulighed til at faxe din fil.
-
Mail PDF: Åbner en e-mail i Apple Mail, ikke Microsoft Outlook, og tilføjer PDF'en som en vedhæftet fil.
-
Gem som PDF-X: Denne indstilling udjævner gennemsigtighed og ændrer farver til CYMK.
-
Gem PDF til iPhoto: Opretter en PDF og sender PDF'en til iPhoto.
-
Gem PDF til webkvitteringsmappe: Opretter en PDF og lægger den i mappen webkvitteringer.
-
Redigeringsmenu: Giver dig mulighed for at tilføje brugerdefinerede PDF-arbejdsgange. Klik på knappen Hjælp i dialogboksen Udskriv for at få flere detaljer.
Forhåndsvisning i Mac OS X Preview
Dialogboksen Udskriv er standard for alle programmer, der kan udskrive. Mac OS X tilbyder en forhåndsvisning af dit dokument, når du klikker på Preview-knappen. Kommandostien Fil→ Udskriftseksempel er ikke længere tilgængelig.