Selvom det er mest almindeligt at udskrive uddelingskopier på papir i almindelig størrelse, kan du bruge PowerPoint 2011 til Mac til at udskrive store versioner af dias til brug ved plakatsessioner ved stande i konferencer eller til vægmontering. Du kan også bruge PowerPoint 2011 til at udskrive små objekter, såsom postkort. Dit udskriftsoutput kan have en række forskellige former, såsom PDF, dias, uddelingskopier og notesider.
Hvis du har brug for at udskrive uddelingskopier for at give til dine deltagere, tilbyder PowerPoint mange muligheder, som du kan få adgang til ved at vælge Filer → Udskriv fra menulinjen eller ved at trykke på Kommando-P i stedet for at klikke på knappen Udskriv på standardværktøjslinjen. Hvis du klikker på knappen Udskriv på standardværktøjslinjen, udskriver PowerPoint helsides udskrifter af diasene, som måske er det, du ønsker.
Dette meget populære arrangement udskriver billeder af tre dias til venstre sammen med linjer til noter til højre på hver side. Denne uddelingsmulighed er den eneste, der udskriver notelinjer. Du kan finde denne mulighed i pop op-menuen Udskriv hvad i dialogboksen Udskriv. Vælg Handouts (3 dias pr. side) fra pop op-menuen. De andre uddelingsmuligheder udskriver billeder af diasene i forskellige arrangementer, som du kan se i forhåndsvisningen, når du vælger dem.
Vælg Sideopsætning → Orientering → Noter, uddelingskopier og konturer fra menulinjen for at ændre retningen til liggende, hvor billederne af dine dias går hen over siden, og linjerne vises nedenunder.
Du kan formatere uddelingsbaggrunden ved at vælge Vis → Master → Handout Master fra menulinjen.
En anden populær udskrivningsstil er at udskrive Notes-visningen. Disse udskrifter inkluderer et dias pr. side. Hver side har et billede af diaset plus diasnoterne til det pågældende dias. Du følger samme procedure som beskrevet i det foregående afsnit, bortset fra at du i pop-up-menuen Udskriv hvad skal vælge Noter.
Indstillingen i bunden af pop-up-menuen Udskriv hvad i dialogboksen Udskriv er Outline. Denne indstilling udskriver den tekst, der vises i konturruden i normalvisningen.
Når det er tid til at udskrive disse uddelingskopier, vil du måske have sidetal og andre oplysninger til dit publikum.
Hvis du ved, at du vil udskrive til en anden papirstørrelse end PowerPoints standard, skal du vælge Filer → Sideopsætning fra menulinjen, før du opretter dias, diasmaster eller diaslayout i din præsentation. Hvis du venter, til efter du har bygget din præsentation, når du ændrer papirstørrelsen, kan det få grafiske objekter og endda tekst til at se sammenpresset, strakt eller på anden måde forvrænget ud. PowerPoint kan printe store plakater, hvis du har adgang til en storformatprinter. Ligeledes kan du bruge Sideopsætning til at vælge en meget lille størrelse.
Måske behøver du ikke udskrive til papir; i stedet kan du udskrive til PDF-filer. I PowerPoint skal du bruge pop op-menuen Udskriv hvad i dialogboksen Udskriv til at vælge, hvilke aspekter af din præsentation der skal udskrives som en PDF-fil, og derefter klikke på PDF-knappen for at gemme det, du har valgt. Hvis du vælger Fil → Gem som PDF, gemmes hele dias i PDF-format.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
