Første gang du åbner Kontakter i Outlook 2011 til Mac, vises kun én kontakt på din kontaktliste. Din Me-kontakt åbner på en næsten tom fane Generelt. Du skal gennemgå hver af informationsfanerne og udfylde de tomme felter med dine egne oplysninger. (Du kan springe fanen Certifikater over, indtil nogen sender dig en digitalt signeret besked.) Når du har udfyldt dine egne kontaktoplysninger for mig-kontakten, skal du begynde at tilføje kontakter.
Her er de to mest almindelige måder at tilføje kontakter i Outlook 2011 til Mac:
-
Tilføj en kontakt fra en mail. Vælg en e-mail-besked i Outlook Mail, og vælg Besked → Afsender → Føj til kontakter fra menulinjen.
-
Tilføj en kontakt, mens du bruger Kontakter. Klik på kontakten eller klik på Ny → Kontakt på fanen Hjem på båndet i Kontakter.
En dialog vises med fanen Generelt valgt. Udfyld navn, telefonnummer, e-mail-adresse(r), hjemmeadresse og andre personlige oplysninger om kontakten. Titlen på dialogboksen vil være navnet på din kontaktperson. Hvis du har flere oplysninger om en kontaktperson, skal du klikke på fanerne Organisation, Detaljer, Noter eller Certifikater for at tilføje disse detaljer.
Hvis du har Microsoft Messenger eller Microsoft Communicator-tjenesten kørende, når en kontakt er tilgængelig til chat, bliver knappen IM (Instant Message) på fanen Hjem på båndet tilgængelig.
Højreklik på en kontakt på kontaktlisten for at åbne en kontekstmenu, der indeholder mange nyttige muligheder, såsom Kategoriser eller Videresend som vCard.
Hvis du har brug for en rutevejledning til en kontakts hus eller kontor, skal du vælge kontakten på en kontaktliste og derefter klikke på knappen Kort på fanen Hjem på båndet for at få vist et kort over adressen, der er angivet for kontakten. (Du skal selvfølgelig have adressen helt udfyldt for at din kontaktperson skal virke!) Typisk åbner kortet i Bing Maps. Kort-knappen vises også på fanen Kontakt på båndet, når en kontakt er åben i sit eget vindue.