Outlook 2011 til Mac har to slags begivenheder, som du kan tilføje til din kalender: aftaler og møder. Aftaler er begivenheder, der ikke involverer andre mennesker eller planlægning af lokaler og/eller ressourcer. Møder involverer mere end én person, og planlægning af et lokale eller anden ressource kan være involveret.
Sig, at du har en begivenhed, som du skal tilføje til din Outlook 2011-kalender. Tag følgende trin for at tilføje denne begivenhed:
(Valgfrit) Klik på knappen Vis dato på fanen Hjem på båndet.
Hvis din begivenhed skal finde sted i en fremtidig måned, skal du klikke på rulleknapperne for hurtigt at gå videre til måneden og derefter vælge en dato fra pop op-kalenderen. Alternativt kan du bruge kalenderindsatsen under båndet.
Klik på Møde eller Aftale på fanen Hjem.
-
Klik på Møde på fanen Hjem på båndet for at åbne en ny mødebegivenhed.
-
Klik på Aftale på fanen Hjem på båndet, eller tryk på Kommando-N for at åbne en ny aftalebegivenhed.
Udfyld felterne Emne, Placering, Starter og Slutter. Vælg en længde fra lokalmenuen Varighed. (Valgfrit: Marker afkrydsningsfeltet Heldagsbegivenhed for begivenheder, der løber hele dagen).
(Valgfrit) Når du arbejder med møder og aftaler, skal du bruge de yderligere muligheder efter behov.
Klik på Send (for et møde) eller Gem og luk (for en aftale).
Aftale- eller mødedialogen lukkes, og inviterede modtager en e-mail i standard kalenderformat.
For at redigere din begivenhed skal du genåbne begivenhedens vindue ved at dobbeltklikke på begivenheden i Outlook-kalenderen.
Når du vælger en begivenhed i din Outlook-kalender, viser båndet en lilla fane kaldet Møde eller Aftale. Klik på den lilla fane for at få vist de båndindstillinger, der er passende til at arbejde med din begivenhed.