Du kan skrive e-mail-beskeder i Outlook 2011 til Mac på flere forskellige måder. Måske er den nemmeste måde at starte en ny Outlook-mail-besked på ved at klikke på E-Mail-knappen på fanen Hjem på Outlook-båndet eller ved at trykke på Kommando-N. Outlook viser et tomt meddelelsesområde.
For at skrive en besked skal du indtaste en eller flere kontakter eller e-mail-adresser i feltet Til og, hvis det ønskes, feltet Cc eller Bcc. Indtast emnet for din besked i feltet Emne. Klik derefter i brødtekstområdet og skriv din besked. Hvis du vil, kan du formatere teksten, ligesom hvis du brugte et tekstbehandlingsprogram. Når du er klar til at sende beskeden, skal du klikke på knappen Send.
Der er nogle specifikke funktioner at være opmærksom på:
-
Indsæt hyperlink: Vælg tekst i din besked, og klik derefter på denne knap. Indtast eller indsæt en URL for at lave et live hyperlink i din besked.
-
Fra: Hvis du har mere end én e-mail-konto i din identitet, er dette en pop-up-menu, der lader dig vælge, hvilken e-mail-konto og kontoindstillinger (hvilken mailserver, for eksempel) der skal bruges til at sende din besked .
-
Directory: Hvis du har tilføjet en LDAP-mappe til din identitets konti, vil resultaterne af LDAP-søgningen være tilgængelige for dig at vælge imellem, når du begynder at indtaste et navn i et adressefelt. Hvis du ikke har konfigureret en LDAP-konto, vises Directory ikke.
-
Cc (karbonkopi): Hver kontakt, der føjes til CC-blokken, vil modtage din besked, og hver modtager kan se navn og adresse på alle Til- og CC-modtagere.
-
Bcc (blind kopi): Hver kontakt, der tilføjes til BCC-blokken, vil modtage din besked. Modtagere tilføjet til BCC vil ikke være synlige for andre modtagere. Standarden er ikke at vise dette felt. Klik på fanen Indstillinger på båndet, og klik derefter på Bcc-knappen for at ændre denne indstilling.
-
Tjek navne: Sørger for, at e-mail-adresserne er gyldige før afsendelse.
Fanen Indstillinger på båndet i vinduet Ny besked har mange nyttige værktøjer:
-
Format: Vælg HTML for at sende beskeder med tekstformatering og indlejrede billeder, film og lyde. Det er standard for Outlook. Vælg almindelig tekst, hvis du forventer at sende beskeder til modtagere med båndbreddebegrænsninger. Formatering og indlejring understøttes ikke i almindelige tekstbeskeder.
-
Baggrundsfarve: Du kan vælge en farve til baggrunden for en meddelelse i HTML-format.
-
Baggrundsbillede: Du kan vælge et billede til baggrunden for en besked i HTML-format.
-
Tilladelser: Viser kun dialogboksen Tilladelser for Exchange-kontobrugere.
-
Sikkerhed
-
Scrapbog
-
Reference: Viser paletten Referenceværktøjer.
-
Stavekontrol: Kør stavekontrol på din besked.
-
Vis/skjul knap: Skift, om båndet er synligt eller ej.