Måske har du mistænkt, at Word 2011 skal have en speciel skabelon et sted, som du kan bruge som standard, når du opretter det tilsyneladende almindelige, tomme dokument. Nå, du har ret; denne specielle skabelon er Normal.dotm, og den har alle de indstillinger, der styrer, hvad du ser, når du opretter et nyt, tomt Word-dokument i Office 2011 til Mac.
Specialfilen Normal.dotm er skabelonen, som Word bruger til at oprette nye dokumenter, når du vælger Filer→Nyt blankt dokument fra menulinjen eller åbner et nyt, tomt dokument fra Word-dokumentgalleriet. Mens du arbejder, kan ting såsom værktøjslinjer, autotekst og visse præferencer gemmes i Normal.dotm.
For at lave en uberørt normal skabelon skal du finde filen ved at vælge Word → Indstillinger → Filplaceringer → Brugerskabeloner → Placering på menulinjen. Afslut derefter Word. Omdøb eller slet derefter den eksisterende Normal.dotm-fil. Næste gang Word åbnes, opretter det en ny Normal.dotm-fil baseret på standardindstillinger.
Du kan overskrive Normal.dotm-skabelonen til brug som Words standard for nye dokumenter. Før du starter proceduren, skal du lave en kopi af den eksisterende Normal.dotm-fil. Du skal også vide, hvor den normale skabelon er placeret. Du kan finde (og ændre) den normale skabelon ved at vælge Word → Indstillinger → Filplaceringer → Brugerskabeloner → Placering fra menulinjen. Når du ved, hvor Normal er, skal du tage disse trin:
Fra menulinjen i Word, vælg Filer → Åbn.
Skift pop-up-menuen Aktiver til Word-skabeloner.
Naviger til Normal.dotm og åbn filen.
Foretag de ændringer, du ønsker.
Vælg Filer → Gem fra menulinjen, klik på knappen Gem, eller luk vinduet og vælg Gem, når du bliver bedt om det.
Alle nye dokumenter, du laver fra da af, vil være baseret på den ændrede Normal.dotm-skabelon, du har gemt.
Efter tilpasning skal du lave en kopi af din nye Normal-skabelon, hvis du beslutter dig for, at efterfølgende ændringer til Normal ikke ønskes. Hvis du vil oprette en officiel standardskabelon for din organisation, skal du oprette en brugerdefineret Normal skabelon og distribuere den.