Når du redigerer medforfattede præsentationer i PowerPoint 2011 til Mac, kan du skifte visning, ændre indholdet af dias og diasnoter. Du kan arbejde med medier, overgange og animationer. Du kan endda arbejde med mestre.
Mens du samarbejder, viser statuslinjen nederst til venstre i vinduet, hvor mange personer der samarbejder, og om nogen samarbejdspartnere har gemt opdateringer (ændringer) på serveren. Ved at klikke på knappen medforfattere vises en liste over medforfattere. Hvis du klikker på navnet på en medforfatter, vises tilstedeværelsesindikatoren for den pågældende forfatter.
Når en ny medforfatter tilslutter sig samarbejdet, blinker hans eller hendes navn kort ved medforfatterens knap, og antallet af forfattere ændres.
Ud over statuslinjeindikatorerne viser ruden Slides i normal visning et badge til venstre for forhåndsvisningen af dias. Hvis du klikker på badget, kan du se, hvem der ellers redigerer det pågældende dias. Mærket vises kun på dias, der blev ændret af en medforfatter, og disse ændringer er endnu ikke blevet synkroniseret til din computer.
PowerPoints Gem-funktion aktiverer synkroniseringsprocessen. Enhver medforfatter kan sende ændringer til serveren og samtidig inkorporere andre medforfatterændringer som følger:
Klik på knappen Gem på standardværktøjslinjen. Knappen Gem har små pile på den, mens den er i coauthoring-tilstand.
Tryk på Kommando-S.
Klik på knappen Opdateringer tilgængelige nederst til venstre i vinduet. Vælg Gem eller Gem og gennemgå.
Du behøver ikke bekymre dig om at redigere det samme dias som en anden medforfatter. Hvis mere end én medforfatter redigerer det samme dias, aktiveres PowerPoints funktionen Sammenlign ændringer automatisk, så du kan acceptere eller afvise ændringer.
Den bedste måde at afslutte en medforfatter-session på er, at hver medforfatter gemmer og løser eventuelle konflikter, før de lukker præsentationen, så ingen har opdateringer, der venter. Præsentationsfilen gemmes på SkyDrive eller SharePoint, og selvfølgelig kan enhver medforfatter gemme en kopi lokalt på sin egen computer, hvis det ønskes.
Hvis en session afsluttes unormalt (f.eks. hvis der opstår et netværksproblem, og din computer ikke kunne synkronisere ændringer, du har foretaget med serveren), er det også dækket. Et lille program kaldet Upload Center kører i baggrunden, men viser sig selv, hvis der er et problem. Upload Center giver dig mulighed for at prøve at gemme på serveren igen ved at klikke på OK, eller for at annullere forsøget på at synkronisere dine ændringer.
Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtige datoer eller opfølgende aktiviteter. Du kan for eksempel bruge flag til at minde dig om at ringe til nogen i næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig selv med at huske er at markere den pågældende persons navn på kontaktlisten. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakter er ikke […]
Alle aspekter af en tabels udseende kan formateres i Word i Office 2011 til Mac. Du kan anvende typografier, der fletter celler sammen for at danne større celler, fjerne fletningen af dem, ændre kantfarver, skabe celleskygge og mere. Anvendelse af en tabelstil fra Office 2011 til Mac-båndet Fanen Tabeller på båndet […]
Når du bruger Word i Office 2011 til Mac, kan du anvende tabeltypografier for at ændre cellernes udseende. Hvis du ikke kan finde en eksisterende, der opfylder dine behov, kan du oprette nye tabelstile fra dialogboksen Stil. Udfør disse trin: I Word 2011 til Mac skal du vælge Format→ Stil. Stildialogen åbnes. Klik […]
Når du bruger Office 2011 til Mac, vil du hurtigt opdage, at Word 2011 kan åbne websider, som du har gemt fra din webbrowser. Hvis en webside indeholder en HTML-tabel (HyperText Markup Language), kan du bruge Words tabelfunktioner. Du vil måske finde det nemmere kun at kopiere tabeldelen af websiden […]
Selvom du ikke rigtig kan oprette dine egne temaer fra bunden, tilbyder Word 2007 mange indbyggede temaer, som du kan ændre, så de passer til dine behov. En bred vifte af temaer giver dig mulighed for at blande og matche forskellige skrifttyper, farver og formateringseffekter for at skabe din egen tilpasning.
Du kan ændre et indbygget eller brugerdefineret tema i Word 2007, så det passer til dine behov. Du kan blande og matche forskellige skrifttyper, farver og effekter for at skabe det look, du ønsker.
Word 2013 giver dig mulighed for at indstille bestemte formater, såsom indrykning af den første linje i et afsnit. For at få Word automatisk til at indrykke den første linje i hvert afsnit, du skriver, skal du følge disse trin:
Word 2013 giver dig mulighed for en forside for at gøre dit dokument mere præsentabelt. Den snedigeste og hurtigste måde at smække en forside på er at bruge Words forsidekommando. Sådan fungerer det:
I Excel 2011 til Mac ligner drejeknappen kontrolelementet rullepanelet, men er altid lodret. Du kan gøre den høj og tynd, hvis pladsen er knap. Spin-knap, også kendt som en spinner-kontrol, har ikke en rullepanel. Denne kontrol fungerer godt til store lister. Den har to […]
Har du nogensinde ønsket, at du kunne foretage lysstyrke, kontrast og andre justeringer af en film så nemt som du kunne til et billede? I Office 2011 til Mac har PowerPoint netop opfyldt dit ønske! Brug kategorien Juster på fanen Formater film til at foretage disse slags justeringer af din film: Rettelser: Klik for at få vist en […]
