Nær begyndelsen af hver PowerPoint 2011 til Mac-præsentation, efter at have beskrevet, hvad du vil tale om, giver publikum en kort mulighed for at fortælle dig, hvad de forventer af din præsentation. Du skal muligvis justere, hvad du havde planer om at sige, for at imødekomme publikums ønsker.
Skræddersy dit indhold til at udnytte publikums tid bedst muligt. Prøv at forestille dig, at du er blandt publikum og ser på dit show. Beslut dig for, hvilket materiale du vil inkludere og udelukke, og hvordan du gerne vil se det præsenteret. Fortæl din historie og behag publikum. Gennemtænkt forberedelse kan få dig til at se strålende ud.
Kend dine værktøjer
Du kan bruge PowerPoint 2011 i mange scenarier. Det mest almindelige er, at en oplægsholder er foran et publikum ved hjælp af en projektor og et lydsystem. Hvis du præsenterer på denne måde ofte, og du præsenterer forskellige steder, kan du forkæle dig selv med en sen model MacBook Pro med masser af RAM. Medbring et udvalg af lyd- og videokabler.
At vide, at du har sammensat en god præsentation, og at du er bekendt med de værktøjer, du har til rådighed, hjælper langt med at fjerne stressen ved at præsentere. Besøg dit præsentationslokale i forvejen, hvis det er muligt, og prøv udstyret. I stedet for at fokusere på dimser og hardware under showet, vil du være i stand til at fokusere på dit publikum, hvilket er sjovt, og hvorfor du er her.
Valg af klikker
Fjernbetjeninger er tilgængelige for dig som oplægsholder. Som oplægsholder bruger du en fjernbetjening til at fremføre diasshowet. Du kan endda bruge specialiseret software og publikumsresponstastaturer kendt som klikkere, så dit publikum aktivt kan deltage med dig i din præsentation.
Til præsentation af et show kan du bruge en række forskellige metoder til at afspille dias og animationer. Det mest oplagte er selvfølgelig blot at klikke på museknappen. Afhængigt af dit udstyr kan du bruge en Apple Remote eller et andet mærke fjernbetjening.