Office 2011 til Mac inkluderer PowerPoint, et vigtigt værktøj til præsentationer. Visningen Slide Sorter i PowerPoint 2011 til Mac (vælg Vis → Slide Sorter) bruges til flere formål. Du kan bruge den til at udføre følgende opgaver:
-
Organiser og omarranger dine dias ved at trække dem i den rigtige rækkefølge.
-
Organiser din præsentation ved at gruppere dias i separate sektioner.
-
Organiser din præsentation som et storyboard.
-
Kopiér, indsæt, dupliker og slet dias.
-
Vælg sekventielle eller ikke-sekventielle dias.
-
Skjul og vis valgte dias.
-
Kontroller overgangseffekter, der afspilles, når din præsentation går fra et dias til det næste.
-
Indstil og juster dias timings.
Valg af dias i din præsentation i PowerPoint 2011 til Mac
Her er nogle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at vælge dias i Slide Sorter-visning:
-
Klik på dias for at vælge et dias.
-
For at vælge en række dias skal du holde (venstre) museknap nede, mens du trækker hen over og over dias som en markeringsramme. Det kan være nyttigt at trække i diagonal retning.
-
For at vælge et sammenhængende udvalg af dias skal du klikke på det første dias, holde shift-tasten nede og derefter klikke på det sidste dias.
-
For at vælge flere, ikke sammenhængende dias, skal du holde Kommando-tasten nede og derefter klikke på de dias, du vil vælge.
-
For at vælge alle dias i præsentationen skal du trykke på Kommando-A eller vælge Rediger → Vælg alle eller klikke på knappen Alle dias på båndet.
-
For at vælge alle på nær nogle få dias skal du først vælge dem alle og derefter Kommando-klikke på individuelle dias for at fravælge dem.
Ændring af sliderækkefølge
Det er nemt at ændre rækkefølgen ved at trække-og-slip. Vælg blot et eller flere dias og træk dem derefter foran diaset, hvor du vil have dem indsat. Mens du trækker, omarrangerer diasene sig selv.
Indsætte, kopiere, indsætte og slette PowerPoint-dias
Her er tre måder at tilføje et nyt dias efter det aktive dias i din præsentation:
At kopiere, klippe og indsætte er meget intuitivt. For at kopiere skal du vælge et eller flere dias og bruge en almindelig kopimetode, såsom at vælge Rediger→Kopier eller trykke på Kommando-C. Klik på det ønskede indsætningspunkt, og vælg derefter Rediger → Indsæt eller tryk på Kommando-V. Du kan selvfølgelig også bruge Scrapbogen. Du kan klippe (slette det valgte objekt og placere det på udklipsholderen) ved at vælge Rediger → Klip eller trykke på Kommando-X. Hvis du vil slette et eller flere dias, skal du vælge dem i diassortering eller i diasruden i normal visning og derefter trykke på Delete-tasten. Du kan klikke mellem miniaturebillederne for at indstille indsætningspunktet mellem to dias, hvis du vil indsætte et dias på en bestemt position.