Når du opgraderer til Outlook 2011 til Mac ved at bruge IMAP med Gmail eller Yahoo! mail, synkroniseres din mail mellem Outlook og internettet. For eksempel, når du sletter en e-mail i Outlook 2011, slettes den samtidigt på nettet og omvendt.
Før du kan bruge IMAP med disse webtjenester, skal du ændre indstillingerne på internettet for at tillade IMAP-forbindelser til din webtjeneste. Brug hjælpefunktionen i Gmail og Yahoo! mail og søg efter udtrykket IMAP . Følg derefter instruktionerne for at tillade din konto at acceptere IMAP-forbindelser.
Søg også i hjælpen til webtjenesten for eksport . Disse tjenester kan eksportere dine kontakter i Comma Separated Values (.csv) filformat, som Outlook kan importere til din Outlook-adressebog. Kontakter mellem Outlook og internettet kan ikke synkroniseres.
Det næste trin er at tilføje din Gmail eller Yahoo! konto til Outlook. Når du har tilføjet din konto, skal du i Outlook vælge Fil → Importer fra menulinjen for at importere kontakterne fra den .csv, du har gemt fra internettet.
Standardkonfigurationen, som Outlook giver til Hotmail, er en POP-konto. Det er bedre at bruge IMAP med Hotmail. For at bruge IMAP med Hotmail er der et vidunderligt program kaldet mBox Mail til Mac. Det er $19,99 USD og fungerer smukt med Outlook 2011! Her er hvor du kan få det:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
Søg i Hotmail-hjælpen for at få instruktioner om, hvordan du eksporterer dine kontakter i filformatet kommaseparerede værdier (.csv), som Outlook kan importere til din Outlook-adressebog. Kontakter mellem Outlook og internettet kan ikke synkroniseres.