Fanen Hjem på båndet i Outlook 2011 til Mac er det sted, hvor du bruger det meste af din tid, når du arbejder med e-mail. Den har de fleste af de kommandoer, du har brug for. Knapperne på båndets startside i Office 2011 til Mac gør følgende:
-
E-mail: Åbner en ny mail-dialogboks.
-
Ny: Viser en pop op-menu, hvorfra du kan vælge at oprette en ny e-mail-besked, møde, aftale, kontaktperson, kontaktgruppe, opgave eller note.
-
Slet: Sletter den valgte besked.
-
Svar: Når en meddelelse er valgt, vises en e-mailbesked, der er forudadresseret til afsenderen af den valgte meddelelse, med brødteksten af den originale meddelelse inkluderet og indrykket.
-
Svar alle: Samme som Svar, men alle modtagere i felterne Til og CC i den oprindelige besked besvares.
-
Videresend: Åbner en mail med indholdet af den valgte besked.
-
Møde: Åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at planlægge et møde, komplet med muligheden for at tilføje en tilpasset mødeinvitation til at sende til inviterede, og muligheden for at bruge planlægningsassistenten til at hjælpe dig med at tjekke for tilgængelige tidspunkter i din kalender.
-
Vedhæftet fil: Åbner en ny e-mailbesked med indholdet af den valgte meddelelse vedhæftet, så du kan sende den, som den er, til de modtagere, du angiver.
-
Flyt: Vælg en eller flere beskeder på listen, og klik derefter på denne knap for at få vist en browser, der lader dig vælge en mappe på din mappeliste.
-
Regler: Viser en pop-up-menu, der lader dig anvende eksisterende regler eller vise reglerdialogen, der diskuteres senere i dette kapitel.
-
Uønsket: Vælg en eller flere meddelelser på meddelelseslisten, og klik derefter på denne for at få vist en menu med følgende muligheder:
-
Markér som uønsket: Ændrer kategorien af valgte beskeder til uønsket.
-
Bloker afsender: Tilføjer afsenderens e-mail-adresse til listen over blokerede afsendere i Værktøjer→ Uønsket e-mailbeskyttelse→Blokerede afsendere.
-
Markér som ikke uønsket: Vises kun, hvis tre eller flere beskeder er valgt, eller hvis du ændrer tilstanden for en valgt besked, der tidligere er klassificeret som uønsket, til ikke uønsket.
-
Ulæst: Ændrer en læst beskeds tilstand til ulæst. Knappen kan ændre sig til Læs, så du kan ændre en meddelelses tilstand fra ulæst til læst.
-
Kategoriser: Ved at bruge pop op-menuen kan du anvende en kategori på udvalgte beskeder, vise en dialogboks for at tilføje eller redigere kategorier og rydde kategorier fra udvalgte beskeder.
-
Opfølgning: Klik på trekanten ved siden af flaget for at få vist en pop op-menu, der lader dig indstille en påmindelse for det valgte element.
-
Filtre: Klik på trekanten til højre for denne knap for at få vist en pop op-menu, hvorfra du kan vælge en række filtre eller rydde alle filtre.
-
Find en kontakt: Indtast en kontakts navn, og tryk derefter på Retur eller Enter for at få vist resultaterne af din kontaktsøgning i Kontaktsøgning.
-
Kontaktsøgning: Viser dialogboksen Kontaktsøgning.
-
Send/modtag: Klik på denne knap for at bede Outlook om at tjekke med mailserveren og opdatere meddelelseslisten og sende meddelelser, der er i kø i udbakken.