Hvis du arbejder med Office 2011 til Mac, vil du være glad for at vide, at det er nemt at flytte dine diagrammer fra Excel til Word og PowerPoint. Du kan endda oprette et diagram direkte i Word 2011 til Mac og PowerPoint 2011 til Mac. Nemt er godt!
Processen med at kopiere Excel-diagrammer til Word eller PowerPoint er ligetil. Følg disse trin:
Sørg for, at Excel og destinationsapplikationen (Word eller PowerPoint) er åbne.
I Excel skal den aktuelt åbne projektmappe indeholde det diagram, du vil kopiere til Word eller PowerPoint.
Vælg diagrammet i Excel ved at klikke på dets kant.
Valgindikatoren er en tyk, blå kontur, der erstatter rammen.
Kopier diagrammet.
Brug en af de sædvanlige metoder: Klik på knappen Kopier på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-C, eller vælg Rediger→ Kopier.
Skift til Microsoft Word-dokumentet eller PowerPoint-præsentationen.
Brug Dock eller tryk på Kommando-Tab.
Indsæt diagrammet.
Brug en af de sædvanlige metoder: Klik på knappen Sæt ind på standardværktøjslinjen, tryk på Kommando-V, eller vælg Rediger → Sæt ind.
Klik på den lille widget i nederste højre hjørne af diagrammet.
En rullemenu vises. Widgetten til Word er til venstre, og widgetten til PowerPoint er til højre.
Vælg, hvordan du vil have diagrammet til at opføre sig, mens det findes i dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation:
-
Indsæt som billede eller billede af diagram : Office konverterer dit diagram til et billede og indsætter derefter et billede af diagrammet i dit dokument eller din præsentation.
-
Excel-diagram (hele projektmappen): Indsætter en kopi af hele projektmappen som et integreret OLE-objekt (Object Linking and Embedding) i Word-dokumentet eller PowerPoint-præsentationen og viser diagrammet. Diagramfarver og skrifttyper anvender dokumenttemafarver for indsætningsdestinationen.
-
Diagram (Linket til data): Dette er standardindstillingen og indsætter et diagramobjekt i dit dokument eller din præsentation. Dataene er knyttet til Excel-kildeprojektmappen, som forbliver en uafhængig Excel-fil. Efter opdatering af diagrammet i Excel, opdaterer du diagrammet i Word ved at vælge Rediger → Links → Opdater links. PowerPoint-links opdateres automatisk. Hvis du vælger det indsatte diagram i Word eller PowerPoint, aktiveres fanerne Diagram og Format på båndet.
-
Bevar kildeformatering: Word eller PowerPoint anvender ikke sit eksisterende dokumenttema, men beholder i stedet Excels kildefarver og skrifttyper.
-
Brug destinationstema: Dette er standardindsæt. Diagrammet overtager Word-dokumentets eller PowerPoint-præsentationens tema.
Klik uden for rullelisten for at lukke widgetten.